（三）學生繳費方式嚴禁現金交款，且一律開具機打票據
采用現金繳費既費時費力，又容易發生“收入不入賬”等違紀行為，學生一入學，應每人一張銀行卡，可網上支付、學校批扣和刷卡，也可將現金存入學校賬戶，不僅工作效率高，而且資金安全有保障。這樣做既達到學生收費內部控製工作，又為學生服務質量提供了保證。開具機打票據，不用收費人員手工錄入學生收費信息，減少收費的“漏記、錯記”現象，保證了學生收費收入的準確性。
（四）收費工作要製定與完善收費管理相關的財務管理與監督製度
要做到有章可循、有規可依，用製度去管人。高校必須按照《會計法》、《內部會計控製規範》和《高等學校會計製度（試行）》要求，製定與完善有關學生收費管理的規章製度，如：收繳製度、收費異動管理、欠費管理、收費資料的歸檔及內部牽製和票據管理等製度，來保證高校收費的安全性、完整性。
（五）通過計算機收費的網絡管理體係實現學校各部門之間相互製約
高校收費工作不是財務處一個部門能夠獨立完成的，還涉及教務等其他職能部門的積極協調和配合。學校領導要重視收費工作，建立財務督查領導小組，由一把手或主管財務校長任組長，統一協調指揮，組織財務、教務、學工及各學院共同協作完成，他們之間要相互製約、相互監督。財務處與教務處、學生處及各學院實現學生信息網絡化（學生收費管理係統、教務管理係統、學生住宿管理係統），以便資源共享。財務處通過教務管理係統和學生住宿管理係統可隨時調閱學生的增減和住宿變動情況，並據此實時刷新數據庫數據，財務部門的應繳費學生數據要與教務處等職能部門的數據保持一致。各職能部門通過學生收費係統隨時查閱學生交費、欠費情況，並作出相應的處理。校領導及相關負責人也可進入學生收費係統，了解學校收費的所有情況，增加對收費工作的重視度，督促欠費的催繳。
（六）加大對學生收費管理的審計監督力度
上級主管部門和學校紀檢審計部門應定期或不定期對學生收費情況進行專項檢查，檢查收費核算的規範性、內部控製製度的健全性及有效性、各項收入的完整性，防範收費係統風險，保證學校和學生的財產安全。
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