工作報告需簡短
現實中，有很多的會議幾乎都是在做工作報告，多位領導者輪番上陣，好像報告越多就越是認真，而報告做完了就可以散會了。其實，工作報告僅是會議內容的一部分，為了使會議更有效率，應該透過決議要求工作報告盡可能簡短，甚至可以去限定報告的具體時間，進而要求工作報告以書麵的形式呈現，這樣就大大提升了工作效率。
議程需隨時掌控
會議的進行要注意尊重與會人，不能隻是主持一人說了算，也不要忍受少數人漫無限製的發言。為了避免這些情況的發生，在會議開始前最好先確認議程，然後要求主持按照議程進行主持。如果覺得有必要，也可以要求變更會議議程，並且隨時掌握議程的進行。這樣做的目的，主要是為了使會議開得更有效率。
議案需要表決
很多會議之所以經常議而不決，主要是因為觀點不一致。很多問題，即使提了案，也發表了觀點，但因為各方意見不一致，礙於情麵或者怕得罪某人而不將議案或討論話題付諸實施表決。所以，在會議中議案的表決就顯得格外的重要。如想順利通過表決，就應當在會前多做準備，及時協調各方關係，盡量爭取到各方的支持。
紀要需正確無誤
在日常的工作中，很多會議開完就算了，根本就沒有見過會議紀要，即使討論的結果被他人篡改也沒人知道。作為一名管理者，你應該知道開會的主要目的是為了“達成決議”，而決議往往是在會議紀要中呈現。簡而言之，會議紀要就意味著開會的成果。所以，應該要重視會議紀要，要求會議紀要及時給與會者過目。這裏可以用書麵通知或者下次會議確認的方式，及時告知。
決議的確實執行
開會的最終目的是了達成決議，去解決問題。如果召開了會議，也形成了決議，最終卻不能去執行，那麼這個會議就是無效的。所以，既然花費了時間去召開會議，就更應該關心落實決議的執行情況。作為一名管理者，你可以要求下次會議中報告上次會議的執行情況，要求決議確實被執行，不能執行的要想辦法進行解決。
會議進行中的注意事項
對於舉辦一個具有一定規模會議的組織者來說，如何讓更多的會議參與者在會議中獲得他們想要的東西，同時又能使這些人在會議上充分貢獻他們的才智，是非常重要的問題。從某種意義上說，如何使會議更有成果，是整個會議的第一要務。在會議進行期間，籌辦者必須隨時想到以下幾個方麵的問題：
1.發言內容是否偏離議題；
2.發言內容是否出於個人的利益；
3.發言的內容是否朝著結論推進；
4.是否全體人員都專心聽取發言；
5.是否發言者過度集中於某些人；
6.是否有人從頭到尾都沒有發言；
7.是否有人的發言內容過於冗長。
會議主持的注意事項
“怎麼開會開了這麼久，還不能做出一個結論！”很多人在參加會議的時候，都會碰到這樣的狀況，與會者非常無奈卻又無力解決，因此懷疑會議主持者的能力水平。麵對這樣的情況，究竟要怎樣才可以使工作效率得到提升，成為大家最關心的話題。