遇到這類情況，作為會議的主持者必須要留心會議的進行狀況。當發現與會者的討論偏離主題時，應該立刻將談論方向重新拉回正題。如果這樣做還是無法討論出結果，那麼主持者可以要求相關人員在第二天做出結論。
另外，有些會議的問題，很少有人發言，反應效果也不佳。這時主持人可事先將題目細分成幾個子題。這樣與會者就比較容易就具體題目發表意見。主持人若是事先沒有做準備，而是讓與會者當場思考或發表意見，這樣的效率相對會比較低。如果主持者讓與會者發表自己針對主題事先想好的結論，就更容易歸納各方的意見。
會議中，主持者應避免自己過多發言。主持者的功能是為了維持會議秩序、節奏以及程序，而不是為了發表演說。另外，除了會議當中的努力，主持者事前也要多與各方人士進行溝通。因為有些問題牽扯到多方的利益，如果事先不進行充分的溝通，在會議當場是很難解決的。
與會者的注意事項
除了會議籌辦者與主持人需要懂得一些會議技巧以外，與會者也需要了解開會的一些基本知識與規則。否則，很容易發生一些雞同鴨講的情況，即使會議籌辦者與主持人再專業，也會造成不必要的尷尬。與會者除了要積極配合並且聽從會議籌辦者與主持人的安排以外，還需要注意以下兩個方麵。
會議發言的要領
會議發言主要包括正式發言與自由發言兩種。其中，正式發言一般是領導作報告，而自由發言多為討論發言。通常情況下，正式發言的人，應該衣冠整齊，走上主席台時，應剛勁有力、步態自然，體現出發言人成竹在胸、自信自強的氣質與風度。在發言時，應該保持口齒清晰，講究語言的邏輯性，所發表的內容應該簡明扼要。另外，若是書麵發言，要經常抬頭掃視會場，不能隻顧低頭讀稿，給人留下旁若無人的不良印象。最後，發言完畢時，應當對聽眾的傾聽表示謝意。
如果是自由發言，相對較為隨意。但要注意發言的順序與秩序，千萬不能爭搶發言。另外，發言內容應簡短，且觀點明確。當與他人發生意見分歧的時候，應當態度平和，以理服人，同時還應聽從主持人的指揮，不要隻顧自己。
如果有會議參加者對發言人提出問題，應當禮貌回答。對那些不能回答的問題，應機智而禮貌地說明原由，並且認真聽取提問人的批評與意見。即使他們的批評是錯誤的，也不應該出現失態的言行。
一般來說，與會者發言時，應該注意避免發生以下的情形：
1.發言時，切忌長篇大論；
2.不要選用不正確的資料；
3.不要隻談期待性的預測；
4.不要不懂裝懂，妄加定論；
5.不要對他人進行人身攻擊；
6.不要隨意打斷他人的發言；
7.不要談到抽象論或觀念論；
8.不要對其他發言者吹毛求疵。
會議的禮儀與紀律
與會人員在出席會議時，應該嚴格遵守會議禮儀與紀律，主要有以下幾個內容：
1.規範會議的著裝；
2.遵守會議的時間；
3.維護會議的秩序；
4.專注會議內容；
5.不可中途離席。