在日常工作中，我們經常會出席各類的會議，尤其是對於一位管理者而言，開會技巧的把握，對會議是否能成功起著重要的作用。
會議作為公司業務的關鍵一環，全世界每天都有千百萬次的會議正在召開。無論你是一名普通的與會者，還是會議主持人，會議技巧的掌握都可以幫助你改進開會的能力，使會議開得高效且成功。從會議最初階段的基本準備工作到合理安排會議的進程，再到最後的閉會階段。可以說，每一個環境都有著不同的應對技巧，通過對這些技巧的學習，可以促進自身的開會能力得到相應的提升，從而增加自己的與會信心。
會議不宜超過兩個小時
“什麼樣的會最無聊？”每當提到這個問題，一定會有人回答“過於冗長的會議”。如果不是特別重要的會議，很多人都在會議進行中發呆，甚至是打瞌睡。
聯合公司東京總務部長岡本讓曾經說過：“會議的時間最好不要超過兩小時。”根據他的相關經驗，兩個小時是一個人集中注意力的極限。超過兩個小時的會議，其效率必然會有所下降，而且還會引發無數意想不到的問題。比如與會者之間的爭執糾紛，會議做出錯誤的決定等。
開好會議的關鍵事項
通常開會不是領導人物在台上照本宣科把材料念完就算了，這樣的會議不如不開，若想讓會開得令人有收益，達到會議的預期效果，領導者還需要講究許多策略，注意若幹開好會議的關鍵事項，這樣才不至於開了會，什麼效果也沒有達到。
熟悉會議的規範
會議中時常會進行討論，然而討論就難免會發生爭執。所以，各方人士要遵循一定的規則。這規則就叫做“會議規範”或者“議事規則”。
世界上很多國家與地區都有關於議事規則的法律法規，像台灣就有《會議規範》法規，各種會議都是按照規定議事，其內容包括：主席的職權、會議的流程、紀要的形式、表決的方式、各種動議與選舉的方式及流程等內容。
善用會議的技巧
會議最怕主講講個不停或者發言亂無章法，講了半天也不知道說些什麼內容。為了節省大家的時間，使會議更有效率，這些發言，該擱置的就擱置，該停止討論的就停止，以便會議可以正常進行下一個議題。
會前發放議程
工作中，很多會議常常是臨時通知，也沒有任何會議資料。不讓人提案也就算了，有時甚至連會議議程都沒有。結果到了開會的時候，由於大家沒有做任何準備工作，根本不知道該從哪裏展開討論。所以，對於一些正式或者定期的會議，應當發出會議通知，並征詢出席者的提案。另外，在開會前還應準備好議程資料，並在會議前讓與會者所有了解。通常，良好的準備是會議成功的開始。
提案事先溝通
很多職場人士不知道如何提案，對於這個問題有些會議籌辦者也不是很清楚。其實，提案若想清楚明白，最好要有說明與辦法，不要盡提一些不知所雲的案子。另外，一些重大的提案最好能夠事先溝通，這有助於會議的討論與進行。
發言沙盤的推演
開會的目的是討論事情。所以，發言環節就顯得尤為重要。但是，發言並不是漫無目的的談話。發言者應當先講主張再說明理由，最好不要出現那種說了半天卻沒人理解的冷場情況。為了使會議更有效率，必要時可以限製他人的發言時間與次數。如果是一些具有高度衝突的議題，發言者可事先進行沙盤推演，安排發言的重點與順序，然後再利用動議讓議案進入表決，以免大家發生不必要的紛爭。