論如何實現人力資源管理信息化
綜合
作者：馬豔玲
摘要：文章詳實地闡述了人力資源管理的內容及計算機在人力資源管理方麵的應用開發，分析了手工管理與計算機管理的差異，論述了計算機人力資源管理的實際情況及長遠意義。
關鍵詞：人力資源；信息化；管理
對於大中型企業來說，利用適合自己的人力資源管理係統支持企業高效率完成人力資源日常管理，是適應現代企業製度要求、推動企業人力資源管理走向科學化、規範化的必要條件。
一、人力資源信息化管理特點
人力資源管理係統的基本功能，有如下幾方麵：一是確定人力資源管理的方針政策；二是確定人力資源管理體製、編製人力資源規劃；三是編製人力資源計劃，設置人力資源管理機構和崗位；四是製定人力資源管理的條例辦法；五是企業員工的各項培訓；六是人才選拔、使用、交流；七是考核、獎懲、任免；八是工資、福利與保險；九是離休、退休、退職。作為人力資源管理人員，如何最大限度地發揮人員的才能？這是人力資源管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方麵，目前是做得不夠的。因為個體寓於群體之中，群體對人員才能發揮著影響作用，可利用係統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。比如：幹部考核、人員的工資計算、人力資源的統計、人力資源檔案的填寫，貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低，手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人力資源管理信息化的有關理論資料，提高對管理信息化重要性的認識，嚐試去利用計算機來實現人力資源管理的信息化。
二、根據企業需求開發人力資源管理軟件係統
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統計查詢、係統維護等方麵。能夠提供一個高效便捷的人事管理平台，無論是企業員工信息還是人事管理信息，都可以實現智能化管理，同時與人員有關的經費開支等數據的核算和彙總都可以實現實時及時，既節省了時間，也減輕了人事管理者的負擔。員工的假期、休班、請假、休假等等一係列事務的管理都可以通過該係統進行管理，並且能夠實現員工管理績效與工資核算進行掛鉤，通過一係列的參數設置可以實現員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平台的開發工具，方便在任意環境中進行擴展及係統部署；還要支持服務器端組建，增強係統的便捷性；有多樣化和功能強大的開發工具支持，並且做到一次編寫，到處運行。軟件係統的分層設計已經被證明是企業應用的有效解決方案，通過分層設計，可以解決模塊的分層分工問題和構件化開發問題。使用分層設計可以對係統的某一部分進行更改以便盡量降低對其他部分的影響，從而減少調試和的工作量，使應用程序易於維護，並增強應用程序的總體靈活性。分層設計將所關注的問題分隔在不同的組件中，例如，在係統中用戶界麵和業務邏輯是邏輯隔離的，而業務邏輯和數據庫也是邏輯隔離的，這樣可以增強係統的靈活性和擴展性，在開發過程中也方便開發人員對不同的層次進行分階段開發，加快了開發進度，也便於後期的升級和維護。這樣，使單位人力資源管理初步實行信息化，讓信息化在人力資源管理中得到初步應用，使人力資源管理者根據準確、及時的人力資源信息來進行決策，實現管理。實現人力資源管理信息化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人力資源管理工作效率。現代人力資源工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人力資源管理工作。而計算機作為數據處理係統，已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段，在人力資源管理中正在發揮著重要的作用，能夠更新、更快、更多、更準確地提供人力資源數據。