2 VTMIS功能
2.1 航行計劃管理
通過VTMIS，可對船舶進出港口、航道的航行計劃進行添加、修改或刪除。航行計劃通常包括航行計劃類型（如靠離泊、拋起錨、進出港、過境等）、預計開始及結束時間、始發港、目的地、是否通過深水航槽等通航限製水域以及是否需要引航和拖船協助的特殊信息等。
2.2 船舶資料管理
通過VTMIS，可查找已錄入係統的船舶信息，也可以添加、更新或刪除船舶資料。船舶資料信息包括船舶基礎數據、代理信息、船舶所有人信息、聯係電話等。
2.3 海事事件管理
通過VTMIS，可記錄、查詢相關海事事件信息，如船舶在海事管理區內的違法、違章行為，曆年水上交通事故險情發生的情況，代理誠信行為，海事管理區內預警、預控信息等。
2.4 數據統計分析
通過VTMIS，可顯現轄區通航要素動、靜態曆史信息，如某段時間碼頭靠離泊信息、錨泊總量、航道的交通流量等，繼而計算得出碼頭、錨地的使用效率以及航道通航效率等。同時，可以預覽和打印各種相關海事統計分析報表，如每月要求上報交通運輸部海事局的VTS中心運行統計表、供內部管理績效考核使用的VTS值班員工作量彙總分析表等。
2.5 通航要素管理
通過VTMIS，可以添加、更新和刪除管理區內的相關通航要素信息，如代理、船舶企業、引航員等的誠信管理，碼頭泊位、橋梁、管線、錨地、航道通航等要素的資料管理。
2.6 預警、預控功能
通過VTMIS，可以設置黑名單船舶、航道水深受限、超過大橋通航等級、超過碼頭靠泊等級等警示信息，根據船舶航行計劃，在係統自動核實並對結果進行分析後，立即告知應采取的相應預警、預控措施，不僅減輕了相關人員的工作量，對規範海事行政許可、違章查處方麵起到積極促進作用，也有利於樹立海事部門在水上動態管理的權威。
3 利用VTMIS開展海事管理
3.1 創新海事服務方式
通過VTMIS，值班人員可以快速查詢船舶資料、航行計劃、通航環境要素等，同時，通過係統自動核對船舶吃水是否滿足航道水深要求、船舶噸位是否超過限製條件等，及時為管理相對人提供信息查詢，減少審批環節；通過登錄MIS-WEB客戶端，管理相對人可以實時查看本企業船舶進出港航行計劃、港口航道錨地使用情況、交通管製信息等，極大地便利了港航企業生產作業的安排。同時，港航企業因生產變化作出的航行計劃調整，可通過MIS-WEB端輕鬆實現，值班人員也能據此及時調整交通流，從而改變了以往電話、傳真、書麵申請確認的繁瑣方式，使溝通便利化，提高信息共享程度，符合海事透明管理的要求。
3.2 科學實施水上監管
根據船舶航行計劃，及早預測轄區某段水域在未來某段時間內的船舶交通流情況，例如，預測明天0800―0900時某航道進口船舶艘次、今晚預計抵達某錨地錨泊船舶艘次等，有利於港航管理部門及早製定、調整船舶進出港計劃，實現交通流量的均態化，降低因交通流密集帶來的水上交通風險，改變了以往通過多艘海巡艇來回反複奔波的應急型現場海事管理方式，提高了管理的效能，也大幅提高了港口航道錨地的利用率。