第三、要做好各種協調工作；搞好縱向協調，上下級關係做到融洽，上令下行、下情上達，上下緊密配合，步調一致的開展工作。當上級的決定、決議、指示、命令形成後要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通。當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時要及時、準確地予以反映，使下情得以“上達”，以利於上下溝通步調一致。還要搞好橫向協調，辦公室與其它業務部門一定保持良好的工作關係，多溝通、多交流，協助領導理順各職能部門的工作關係，使各部門之間和諧、匹配、有效的開展工作。更要搞好辦公室內部的協調，各職人員要緊密團結、密切配合，根據每個人的特點和長處合理分工、明確責任，充分發揮每個人的作用。如果配置副主任，主任一定要充分尊重副主任的職責，支持副主任發揮自己的才能和作用，即不能越權指揮、更不能攬功諉過。對辦公室全體工作人員要做到公道、正派、體貼下情，政治上高標準、嚴要求，工作上多支持、多指導、生活上多幫助、多關心、多愛護，使大家能心往一塊想、勁往一處使，讓辦公室真正成為一個團結戰鬥的集體。
第四、要做好機關行政事務管理工作；一是抓好文秘工作，文秘工作是機關日常工作的組成部份，是實現機關職能的重要手段之一，對上級來文本級公文的擬製、催辦、保管而進行的撰寫、審稿、簽發、收發、登記、批辦、催辦、立卷、歸檔等環節要嚴格按有關規定執行。二是抓好人力資源的管理工作，人盡其才、知人善用是幹好一切工作的根本所在。配合領導班子抓好人力資源配置、資格的確認和認可、培訓等工作，並把所做的工作詳細作好記錄。
第五、要做好其它事務的管理工作；作為領導工作的協助者，既要參政議政，又要承辦大量的具體事務，既包括為領導開展正常工作所需要辦理的各種事項，也包括為機關工作人員、職工服務的有關事務，如會議、接待、來信來訪、考勤、福利、勞動保護、辦公用品、值班、通訊、安全保衛、車輛、食堂等後勤保障工作。雖然工作瑣碎繁雜，但那一項工作都不能有半點的馬虎，都需兢兢業業，紮紮實實的做好。
第六、辦公室主任一定要嚴於律己、寬以待人，永遠發揚實事求是的工作作風，少說空話、多辦實事，不圖虛名、不文過飾非、不欺上瞞下、不投機取巧、不搞浮誇、工作要紮實。並自覺的遵守國家的法律、法令和本單位的各項規章製度，樹立全心全意為人民服務的思想，除了製度和政策規定範圍內的個人利益和工作職權外，不謀求任何私利和特權。識大體、顧大局、克已奉公、不做有損於全局的事，要堅持黨性、反對派性、自覺抵製各種腐朽思想的侵襲。在政務和事務處理過程中一定堅持原則、公私分明，不做假公濟私、損人利己的事情。