設置立體賬的優勢體現在：引用輔助核算的使用技巧，減少了科目的維護量，不需要設置重複的明細科目。便於對檔案的管理，檔案維護的信息量更多，而且支持檔案的修改、封存；同時檔案也支持上下級關係，如客商檔案可以維護客商的上級單位、對外賬戶、客商性質等；工程項目可以按照施工棟號明細劃分。利於多種緯度的組合查詢，如項目、客商、項目狀態等信息可以任意組合查詢；支持多單位合並數據查詢，報表能夠公式追蹤查詢，能夠聯查到憑證。
記得上世紀90年代末麥肯錫一位資深專家說，中國500強與全球500強最明顯的差距就是一個——全球500強基本上都實現了資金集中管理。據了解，2008年152家中央企業中有近100家已經實行了資金集團化管理，以信息化手段為平台的資金集團化管理已經成為大勢所趨。在這種大勢潮流中，住總集團選擇了資金集中管理方案。這一過程分三個階段：第一步，與核算係統同步實施“綜合授信、信貸管理、資金計息、資金監控”等模塊，實現資金及時監控與現有資金業務信息化；第二步，通過第一步的賬戶情況收集，選定合作銀行並進行相關的銀企直聯談判，實施“資金結算、網銀適配器、網上銀行”模塊，實現銀企直聯賬戶資金情況的實施監控；第三步，建立集團資金管理的相關製度，如賬戶管理製度、資金歸集製度、資金計劃與資金支付製度等，建立資金上收、資金計息、資金下撥、資金計劃、委托支付、內部結算、內部信貸等集團資金集中管理業務。最終結合前麵的實施成果，有效發揮集團的協同優勢、利用貨幣乘數，降低集團負債總額、改善合並財務結構，為管理決策者提供資金預算及資金分析，實現集團資金集中管理效果。
管理駕駛艙
2010年初，住總集團開始搭建財務分析與決策支持係統。
在這個係統中，采取“一頁式”管理方式，提供整個決策支持係統的展示界麵，是專門為集團決策者和二級公司領導設計的窗口。這個決策門戶可以理解為管理駕駛艙，管理者通過管理駕駛艙監控了解經營運行狀況的關鍵指標。構成決策分析係統的重要分析內容，是按管理者的思維邏輯建立跨流程、跨職能的主題和分析路徑，對企業重要經營管理問題和要素進行深入分析，及時發現影響企業經營和管理的問題所在。
當集團領導或二級公司管理者需要更深入了解情況時，可以通過財務主題分析、資金主題分析、預警模型分別呈現企業各個維度的經營效益和財務風險，具體包括公司盈利情況及經營結果分析、同行業對比分析、重點事項即時分析、貸款情況分析、經營風險預警等。
考慮到可用性、可靠性和安全性等方麵的高需求，集團將係統設計為基於B/S的平台結構，應用成熟的開發工具、操作係統平台和大型數據庫，采用麵向對象的設計理念，滿足集團級廣域網應用，完全適應現階段信息應用以及未來技術發展的要求。在推進實施的過程中，集團還重點加強了財務信息係統的安全管理工作，驗收通過了VPN遠程安全接入係統，建立完善的數據備份機製，支持數據庫自身備份、數據遠程實時複製等多種數據安全管理模式，同時預留係統接口，支持將來業務範圍的不斷擴展對係統的擴展要求。
人性化財務
在集團財務信息化的路上，並非一帆風順，其中最大的阻力是廣大財務人員原有的慣性思維。由於原有南北財務軟件在集團內部已使用了十幾年，要轉變原有的操作習慣，錄入大量的客商信息，重新考慮管理需求，部分財務人員私底下紛紛表現出抵製情緒。集團財務迅速做出反應，通過調研訪談、動員、培訓等措施消除負麵影響。另外，還要借助IT，以人為本，充分挖掘集團裏所有財務人員的潛力，使整個集團財務人員的工作積極性和工作效率不斷提高。2009年6月，集團公司開放集團財務人員交流論壇，給全集團所有的500多名財務人員提供一處業務探討、信息共享的交流區域，發揮個人主觀能動性，通過業務交流，提升業務水平。
(作者單位：北京住總集團有限責任公司財務部)