第二步，說出你對該工作的興趣，以及你具有的相應的能力。
（2）正文的主體部分
不要麵麵俱到，而要詳略得當，與求職無關的事情略掉。如果把自己取得的成績、受到的獎勵、有何發明和設計等寫進去，會增強求職信的可信度和說服力。
2.寫求職信的藝術
（1）外觀形式美
字跡清晰，整齊規範。如果你的字寫得好，就盡情發揮和顯示你的書法特長；如果你的字寫得不好，可以請人代抄或打印，以保證求職信的整體美。
（2）布局力求合理、優美
千萬不要亂寫亂改。抄寫時要選用良好的稿紙，布局上按正確的格式書寫，做到和諧、整齊、自然、流暢。
（3）注意信封上的學問
做工要細致。在稱呼上最好寫上“尊敬的×××單位領導同誌”，最好不要直呼其名。
（4）語言要美
這是求職信的魅力所在。求職信的語言要準確、簡潔、優美、流暢、得體，以使對方讀起來輕鬆愉快。不要用“必須”、“應該”、“肯定”之類的詞語。應盡量從感覺上縮短你與對方的距離，同時，要慎用幽默和詼諧的語言。
3.求職信的寫法小結
（1）標題，即“求職信”，位於第一行正中，字適當寫大一些。
（2）稱謂，應禮貌，且頂格書寫以示尊重。
（3）正文，即中心或主體部分，主要表達求職的內容。正文也可先作自我介紹。然後，陳述求職原因，介紹本人的全麵情況，明確所求職務。結束語，既要表示出急切誠懇的態度，又要表示敬意。
（4）署名和日期要寫清楚。此外，假如轉托他人麵交，也應在信封上寫明。如：
煩請麵交
×××先生
拜托
“求職信範例”
尊敬的××經理：
我從枟××日報枠上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。我身高1暢65 m，相貌端莊，氣質頗佳。我兩個月後將從廣州××職業技術學院酒店管理專業畢業。在校期間，我係統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、文學鑒賞、應用寫作、社交禮儀、溝通技巧、酒店管理專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，口語流利，略懂日語，普通話、粵語運用自如。
去年下學期，我曾在××五星級酒店客房辦公室實習了一個月，積累了一些實際工作的經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。
我的個人簡曆及相關材料一並附上，如能給我麵談的機會，我將不勝榮幸。
聯係地址：廣州××職業技術學院酒店管理係酒店管理專業2004級
聯係電話：510507
此致
敬禮！
×××
2007年5月6日
寄出求職信時應檢查以下內容，以防疏漏。
正確地書寫對方的姓名和通訊地址，收信人的姓名及職位；寫清楚自己要說明的內容；提供征聘廣告所要求的資料及相關數據；信中語氣自信而不誇張；避免使用專業術語；回避個人弱點；避免提及工資方麵的要求；表明自己的興趣愛好；明確可以見麵的時間以及聯係方式；說明附有履曆表；在信尾暗示或者明確表明自己的希望；親筆簽名；內容簡短而有說服力。
此外，要留下一份副本，供以後求職時參考；充分征求熟人或朋友的意見，以免有所疏漏或不妥；記下寄出的日期，以便今後進一步聯係。
4.推薦信的寫法
推薦信是學校或某個專家、教授、權威人士抑或招聘者的親朋好友為求職者寫的介紹信，目的是希望招聘者接受被推薦人。推薦信是很有用的求職材料，但要注意，除非推薦者對招聘者有很強的影響力，否則寧可不附，因為招聘者通常對普通的推薦信不感興趣。“推薦信範例”
親愛的張滔先生：
您好！我非常高興有此機會向您推薦張萍小姐。
她是我在中國駐日公司廣州辦事處的秘書，已奉命調到上海辦事處，因而不能再與她共事，對此頗感遺憾。
張萍小姐是一位優秀的秘書。她工作能力強，認真負責，待人熱情友好，沉穩而且有才藝。我毫無保留地向您推薦她！因為我相信您會發現她是一位非常優秀的秘書。
李強
2007年6月12日
5.個人履曆的寫法
個人履曆包括個人簡曆、推薦書、證書、成績單等資料。有的求職者頗費心思，精心設計，巧妙編排，裝訂成冊，再配以精美的封麵，成為一份裝幀精巧、內容充實的求職檔案，令人耳目一新，給招聘者留下了良好而深刻的印象。
個人簡曆的寫作標準是整潔、簡明、準確、真誠。簡曆一般應打印，以保證簡曆的整潔；簡明，則要求簡曆一般在1 200字以內，讓招聘人員能在幾分鍾內看完，並留下深刻印象；準確，即要求簡曆中的名詞和術語正確而恰當；真誠，是要求內容實事求是，不卑不亢。
簡曆中常見的缺點：篇幅過長，表達不切題意；篇幅過短，缺乏必要的信息資料；結構、邏輯混亂，給閱讀和理解造成困難；內容虛假；字跡不清，打印不規範；求職目標不明確，求職者未表明自己喜歡什麼工作；過於自負，使招聘者認為求職者的自我評價不切實際；過於怪異，簡曆中的用詞、結構及引用材料生僻、花哨、不合常規。
簡曆主要包括三項內容：標題、求職目標和聯係地址。求職目標部分，要充分表明自己在某方麵的優勢和專長，盡可能將求職目標具體放到某一個工作部門，當然選擇範圍也不能過窄；要選擇那些對所申請工作有說服力的資曆和能力進行描述；語氣要積極、堅定而有力，不要讓人產生疑問；具體的內容包括學曆、工作經曆、從事的社會活動和取得的成績以及其他相關的資料和信息。
簡曆的最後一部分一般是列舉有關的證明人及有關附加性參考材料。附加性參考材料包括學曆證明、獲獎證書、專業技術證書、專家教授介紹信、所發表的學術論著等。
一般要提供3~5個證明人。證明人是你的求職資格、工作能力和個人情況的保證人，因此，一般選擇在校期間或以前工作單位抑或以前所參加的社團中人們比較熟悉且有一定知名度的人，最好不要選擇自己的父母或親戚。值得注意的是，讓別人作證明人，事先應征得選取對象的同意。在證明人一欄要詳細說明證明人的姓名、職務、工作單位及聯係方式。
心理學的實驗表明，書麵材料的組織順序不同，給人的第一印象是不同的。
“小經驗”
某社會心理學家在1957年曾經做過這樣的實驗：他把一個叫吉姆的人的兩種介紹內容相反的材料（一份材料說他熱情外向，而另一份說他冷漠內向）加以重新組合，將介紹內容按不同的先後順序組織，分為四套材料：
第一套，先敘述吉姆熱情、外向的一麵，後敘述其冷漠、內向的一麵。
第二套，先敘述他冷漠、內向的一麵，後敘述其熱情、外向的一麵。
第三套，隻敘述他熱情、外向的一麵。
第四套，隻敘述他冷漠、內向的一麵。
將上述四套材料提供給四組不同的人分別閱讀，然後要求大家回答“吉姆是怎樣的人？”結果：
第一組中有78%的人認為吉姆是一個熱情、外向的人。
第二組中有18%的人認為吉姆是一個熱情、外向的人。
第三組中有95%的人認為吉姆是一個熱情、外向的人。
第四組中有3%的人認為吉姆是一個熱情、外向的人。
這對於大學生如何寫自我推薦材料是有參考價值的。
“心理拓展活動設計”
活動題目：迎接挑戰
活動目的：
做好求職前的信息、心理、材料的準備，掌握麵試技巧，學會與人交往，學會推銷自我。要求學生必須認清自我，確立目標，迎接挑戰。通過活動幫助同學們努力找到理想的職業。
活動過程：
（1）推選出3~4位同學擔當麵試考官，課前準備好招聘信息、各種表格以及麵試時準備提出的問題，也可設計特殊情景考核求職者。
（2）同學自願報名參加麵試並接受評議。
（3）同學自由發言，指出麵試中應該注意什麼問題。
（4）教師歸納總結，並分發有關求職麵試技巧的資料供學生參考。