正文 大數據時代基於雲會計的集團企業資金管理(2 / 3)

集團企業通過雲會計平台管理資金,不僅可以保證會計信息的安全性,而且還可以降低企業資金管理的風險。雲會計平台上集團企業的財務信息雖然都是儲存在雲端,但是雲會計供應商可以通過各種安全措施來保障會計信息的安全,使其不被同行業的競爭對手盜竊或外流。對於資金被挪用或貪汙的風險,企業通過雲平台對資金管理可實現資金流向的可視化實時監控,每一筆資金流入企業或流出企業的信息都將被雲平台記錄在雲端上,集團企業的管理者可隨時調用雲端信息進行查看,以便實時掌握企業內部資金流情況。另外各個財務模塊的信息可通過雲平台進行傳遞,實現企業集團內資金管理的事中控製,最後利用雲會計技術對數據的梳理能力,就資金業務的處理結構進行分析與處理,對已完成的資金業務進行事後總結與反饋。

(三)雲會計能提高集團企業資金利用率

傳統的資金管理不能按照各分子公司的變動情況來安排資金的投入,這不僅會降低分子公司內部員工的積極性,而且可能會使資金達不到最高的利用率。另外,由於傳統的資金管理模式不能實現對資金流量和存量的實時監控,這同樣會降低資金的使用率。然而在雲會計平台上,集團企業可實現對資金存量和流量的監控,並對企業年度、月度日常經營活動發生的資金收入和資金支出進行預測,更準確地預計現金的需求,減少資金積壓,提高資金使用效率。

三、大數據時代基於雲會計的資金管理框架模型構建

雲會計基本體係結構由基礎設施層(IaaS)、硬件虛擬化層(HaaS)、數據層(DaaS)、平台層(PaaS)、軟件層(SaaS)五部分組成。雲會計技術可幫助企業實時采集與資金相關的各種結構化數據、半結構化數據和非結構化數據,使企業在充分獲取相關數據後作出更加準確的分析和判斷。本文結合大數據、雲會計的技術特征,結合集團企業當前主要的資金管理目標和流程,建立了基於雲會計平台的集團企業資金管理框架模型。

與集團企業資金管理相關的同行業數據、相關行業數據、銷售數據、現金流數據、資金分析數據、銀企互聯數據等存儲在雲會計的DaaS層中,在大數據分析中心對資金管理的相關數據進行分析,為雲應用層的資金收付管理、資金調撥管理、資金分析和考核管理提供支持。

(一)資金收付管理

資金收付管理是集團企業資金管理的基礎。集團企業的管理者不僅要掌握分子公司的資金收支情況,而且要能夠控製每一筆收支交易,確保資金安全。集團企業對於分子公司的資金收付管理一般采取資金集中管理的方式,資金由集團公司統一調度、管理和運用。分子公司資金應收管理包括接收訂單、合同管理、發票開具、賬務處理、收款、銀行對賬等環節。在接收訂單和合同管理環節中,銷售人員獲取訂單後,需要在財務係統中錄入合同的金額、收款截止時間等關鍵信息,合同信息進入係統後通過雲平台上傳至集團企業,集團管理者可在雲端隨時查看合同相關信息,並且合同信息的共享為後期銀行對賬等環節提供了數據支撐。由於網上銀行係統和企業的財務軟件係統相聯接,企業和銀行的數據可以直接進行交互,因此當客戶付款後銀行賬戶信息會及時傳送至集團企業,使集團企業與銀行的賬務信息一致,為企業財務決策提供實時、準確、全麵的賬務信息支持。分子公司的應付資金管理包括接收發票、審核信息、賬務處理、支付等環節。分子公司首先將發票關鍵信息錄入財務係統,作為後期付款的依據,例如供應商信息、業務發生時間等;然後審核人員對發票金額與業務發生金額是否匹配進行審核,並將審核通過後的信息上傳至雲端,與集團企業共享;集團企業管理者檢查該應付信息是否符合公司財務製度的規定,並將審核通過的應付款項信息形成賬務處理記錄,再導入到銀企互聯係統中;最終通過網絡銀行等方式完成支付。