TLO（Total Loss Only）全損險
三、表達清楚準確、簡潔明了
函電的寫作應使用短小精悍、意義明確、易讀易懂的常用詞，避免浮誇的辭藻、有歧視色彩的詞彙、畫蛇添足的空話。它不同於學術論文等正式文體，講究的是實效性。寫作的目的是盡量與對方建立互利互惠和友善的關係。
如：We wish to acknowledge receipt of your letter of Oct.14.
如果改為We appreciate your letter of Oct.14.就更簡潔易懂。
同時，所有意思模棱兩可、含糊不清的詞句均應避免使用。當確定要表達的內容之後，就要用清晰、簡潔的語句表達出來。在下麵一組句子中，由於only的位置不同，使得兩個句子的意思迥然不同。
A.We shall be able to supply 50 tons of this item only.
B.We shall be able to supply only 50 tons of this item.
only在第一句中修飾item，意即僅提供此類商品，而在第二句中則修飾50 tons，表示僅提供五十噸的數量。因此，函電的擬寫者應注意句子中相關代詞的準確性，以及修飾語的確切位置，確保信函中每一處內容都精準無誤。
四、大量使用被動句
在外貿函電中，被動語態被大量使用，可以凸顯要說明的對象或要論述的主旨，有時也是為了使語氣顯得委婉客氣，同時使信函的句子結構呈現多樣化，避免單調。
例如：The unpaid balance of US dollars 2，000，00 for the goods supplied during September will be telegraphed by our banker on or before November 15.
在這句話中，由於被動語態的使用，強調“the unpaid balance”這個關鍵詞，這個詞所表達的內容正是收信人更關心的。如果此處使用的是主動語態，效果就不會那麼明顯了。
結語
外貿函電無論從詞彙、句型方麵都有其鮮明的特點。隨著時代的發展，外貿函電的形式變得更加靈活，富有現代氣息。作為對外貿易中重要的交流手段，外貿函電起著非常關鍵的作用。因此，隻有了解了其語言特點，才能撰寫出高質量的商務英語信函。
參考文獻：
[1]程同春.新編國際商務英語函電[M].南京：東南大學出版社，2001.
[2]廖瑛.實用外貿英語函電[M].武漢：華中科技大學出版社，2003.
[3]魏國平.商務英語函電的文體特征[M].北京第二外國語學院學報，2005.