外貿函電的語言特點分析
外語教學與研究
作者：郭靜 孫曉曼 侯學智
摘 要： 外貿英語函電是國際貿易中買賣雙方在完成交易的過程中溝通信息最基本的方式之一。外貿英語函電既要準確傳達業務信息，又要塑造良好的企業形象。本文就外貿函電的用詞及表達方法等語言特點進行了簡要的論述。
關鍵詞： 外貿函電 用詞方法 表達方法 語言特點
引言
外貿英語函電是貿易雙方傳遞商務信息，促進貿易關係的重要橋梁，是現代商務活動中效果顯著、方便易行的一種常用交際文書。隨著國際間的商務活動往來更頻繁，商務交際進入一個全新的發展階段。質量上乘的函電能幫助商家達到有效交流的目的，促進貿易雙方的相互理解和長期合作，也有利於規避風險，取得雙贏的效果。因此，了解外貿英語函電的語言特點，對於擬寫正確規範且得體的外貿函電而言是十分必要的。
一、用詞禮貌謙虛，語氣委婉和藹
撰寫外貿英語函電時要注意措辭，不要盛氣淩人，盡量避免使用不禮貌、會令讀信人產生不愉快情緒的詞句。在書寫之前就要把握好語氣，讓對方感到既有說服力又不失誠懇，立場堅定而又不失親切。因此，外貿英語函電中經常會出現一些禮貌委婉的表達方式，如please，will you please，would you kindly，we shall appreciate it if，we are grateful that等，這類表達的運用會使函電中的意向表達更為禮貌得體。
二、用詞專業嚴謹，恰當運用專業術語
為了減少糾紛，順利開展對外貿易活動，必須對買賣雙方各自承擔的責任、費用、風險等作出明確的規定和劃分。這就構成外貿英語函電中的最大特點——精確地運用價格、支付、保險等專業術語。
1.出口交易磋商中的術語
Enquiry（詢盤或詢價）
Offer（發盤或報價）
Counter-offer（還盤）
Acceptance（接受）
2.價格術語
EXW（Ex Works）工廠交貨
FOB（Free on Board）裝運港船上交貨
CIF（Cost Insurance and Freight）成本加保險費加運費
3.國際貨款支付術語
L/C（Letter of Credit）信用證
T/T（Telegraphic Transfer）電彙
D/A（Document against Acceptance）承兌交單
4.國際貨物運輸保險術語
FPA（Free from Particular Average）平安險
W P A（With Particular Average）水漬險