3 建立大學生誠信檔案的難點
3.1 管理誠信檔案的職責劃分問題。高校成立大學生誠實信用領導小組，領導並管理大學生誠信檔案工作，由高校檔案管理部門（檔案室或檔案館）對誠信檔案實行集中統一管理。大學生誠實信用領導小組由學校分管大學生工作的領導和主管大學生管理工作的相關職能部門，如，學生工作部、教務處、招生就業處、財務處、檔案館（室）的領導組成。職責：誠信檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管和提供利用工作；受理校內外對大學生誠實信用的表揚和舉報；確定大學生誠信等級和考核評語；鑒定銷毀已到保管期限的大學生誠信檔案。
3.2 誠信檔案的日常管理
3.2.1 做好誠信檔案的收集工作。一是輔導員負責大學生誠信檔案的收集，如，學生在校期間學習、考試、借閱等活動中相關情況的誠信評價、獎學金（國家獎學金）獲得情況、有無考試違紀、處分情況。 二是各職能部門收集學生繳費注冊、助學貸款、勤工助學費、醫療保險等材料，學生工作部負責接收校內校外與大學生誠信相關表揚或舉報。相關誠信檔案收集整理後一並移交學校檔案管理部門 。
3.2.2 誠信檔案的保管期限的界定。永久保管的相關檔案：大學生在校期間誠信優良或無不良誠信記錄的鑒定意見，誠信存在嚴重問題受到學校處分的決定、意見；短期保管的相關檔案：輕微誠信缺失行為的大學生。
3.2.3 大學生誠信檔案材料的鑒定與歸檔。學校大學生誠實信用領導小組負責鑒定大學生誠信相關事實材料，學生工作部在新生入學時要求填寫《學生誠信承諾書》歸入大學生誠信檔案卷宗，有關部門收集移交大學生誠信檔案應即時歸檔。
3.2.4 大學生誠信檔案的利用。學校各有關部門、院（係）、就業單位、國家助學貸款經辦銀行可隨時查閱使用。
4 怎樣處理誠信檔案與學生日常檔案的關係
建立大學生誠信檔案，首先要確定大學生誠信檔案的歸檔範圍。大學生誠信檔案的歸檔範圍，主要記錄和反映大學生申請國家助學貸款，申請和使用救濟、補貼和資助，繳納學費、住宿費等費用，參加各種考試，社會活動和科研活動，畢業設計，論文寫作與發表，就業等信息。高校大學生誠信檔案中的經濟信息、信用信息、操行信息有其自身的特點。學校檔案部門要把握好學籍檔案和誠信檔案分類，兼顧好大學生日常學籍檔案和誠信檔案管理。
5 高校誠信檔案發展趨勢
5.1 國內高校越來越注重大學生的誠信教育，學校對大學生考試違規和作弊行為，除代考、多次作弊等少數極為惡劣的違規行為外，學校一般不再給予行政處分，但學生的違規行為將被永遠記錄在其學籍成績檔案中，為升學、就業作重要參考。這樣，一方麵給學生繼續受教育的機會，另一方麵可以客觀地記錄大學生在校期間的真實表現。
5.2 2012年，我國第一家個人誠信檔案查詢網建成並投入運營。它的建成有利於解決大學生紙質檔案的局限性，對近年來考試作弊、畢業論文抄襲剽竊，惡意拖欠學費、不履行助學貸款承諾，假學曆、假證件、惡意跳槽等失信行為起到一定程度的約束作用。
（作者單位：鄭州鐵路職業技術學院 來稿日期：2014-11-20）