兄弟檔案期刊集萃
文摘
作者：謝建波
國際檔案館建設新情況新趨勢
莊惟敏、張博雅、張維在《中國檔案》2014年第10期上撰文，首先，指出國際檔案館建設的新情況是：隨著檔案載體的變化，對檔案館建築提出了新要求，檔案的聯網查閱和備份，信息化、數字化已成為檔案事業的大勢所趨。為進一步提高檔案館的利用服務效率，數字化閱覽、網絡服務等功能逐漸成為檔案館建築功能的重要組成部分。同時，隨著各國民眾利用公共檔案館的意識不斷增強，檔案館建築的職能定位也愈發博物館化，文化教育功能越來越成為檔案館建築公共服務的重中之重。越來越多的博物館、檔案館和圖書館自發聯合起來，共享資源為公眾服務。其次，指出了國際檔案館建設的新趨勢是：一是人性化。國際上新建的檔案館普遍對人性化有較為深刻的思考，更加重視檔案館建築的文化教育功能，強化民眾的互動。二是智能化。作為國際檔案的重要發展趨勢，智能化在新時期主要體現在檔案管理與修複方麵新途徑、新技術、新方法的應用。三是批判的地域主義。“批判的地域主義”嚐試通過對地域社會、技術資源的利用，從新角度闡釋傳統建築，在建築風格上具有獨特的地域、文化特色。四是綠色可持續。所謂綠色建築，強調的是在建築全生命周期內，最大限度地節約資源、保護環境和減少汙染，為人們提供健康、適用和高效的使用空間，與自然和諧共生的建築。如德國包豪斯檔案館是綠色建築思想融入檔案館建築設計的先驅，美國克林頓總統圖書館堪稱檔案館建築在綠色可持續方麵的典範。五是防災減災。這是檔案館建築設計中必須考慮的元素。最後，對我國檔案館建設提出了幾點建議：一要建設方關注新趨勢；二要建設方進行設計前期建築策劃研究；三要加強對現有建築的使用後評估和新建築預評估。
檔案文化產品開發
李新宇在《中國檔案》2014年第11期上撰文，以自己參與檔案文化產品策劃、開發、設計工作的體會與大家分享：一是產品設計與檔案內涵一致。一個好的文化產品，應該具備反映時代風貌的特征，除了能夠向消費者傳達產品自身的基本信息外，最主要的是要符合大眾的審美趣味，滿足受眾的功能需求。二是保證與產品相應的生產水準。作為一種高端文化產品，檔案文化產品在注重精神內涵的同時，也要在產品的整體設計、製作工藝和生產質量上達到與之匹配的專業水準。如，檔案仿真複製品重要的是還原和強調產品的文化價值和精神內涵，它的製作不能違背這一理念。作者在從事毛澤東手書和毛澤東藏畫複製品的製作過程中就將這一理念加以運用。三是開闊思路確定選題。具體體會有三點：第一點，檔案文化產品與大編研思路結合。檔案文化產品開發中要實現跨地域、跨部門、跨行業協作，整合方方麵麵的資源為我所用，才能多出精品，提升檔案文化傳播檔次。第二點，項目設計盡可能地承接地氣。檔案文化產品在設計時要因地製宜，承接地氣。各地館藏都因曆史傳承、地域文化等因素而各具特色。這些特色往往是最大看點。第三點，聯合社會力量，拓寬檔案文化產品渠道。除了在本行業、本係統開展聯合外，走向社會，尋找合作夥伴很有必要。
《檔案法》規製下的政府信息公開問題探析
盧小賓、高歡在《檔案學通訊》2014年第6期上撰文，指出從“文件”到“檔案”是政府信息流轉的必經之路，政府信息在歸檔之後將受到《政府信息公開條例》與《檔案法》的雙重規製。檔案的常規封閉及期間內的檔案利用規則，為行政機關在實踐中的部分信息不公開留下了漏洞，通過利用檔案封閉期滿後的審核機製，行政機關又不斷取得延遲部分信息公開的時間。近年來，造成政府信息不公開而申請行政複議，提出行政訴訟的情況時有發生，其原因為：一是文件轉化為檔案後遭遇“一般封閉”（文件自形成之日起到移交到檔案館的封閉三十年）；二是依申請提供利用的條件與對象不清；三是封閉期滿的檔案不能自動公開。如何實現政府信息公開，其解決途徑有三：一是協調封閉期管理與公開利用。為推進國家信息化建設，行政機關應將檔案的封閉期管理與政府信息的公開利用協調同步。二是加強檔案館信息公開職能。三是要主動及時審核、審查封閉期滿的檔案。
大數據時代檔案館服務創新研究
田偉、韓海濤在《檔案學研究》2014年第5期上撰文，首先，分析了大數據給檔案事業發展帶來的影響，有兩點：一是大數據給檔案事業帶來的挑戰，主要表現為，檔案海量數據將迅速增長、數據處理發生變化和檔案工作流程和檔案服務模式也將隨之改變；二是大數據給檔案事業發展帶來的機遇，主要表現為，大數據的支持能夠提升檔案館的服務質量和利用大數據的分析和預測能夠科學製定檔案館的發展策略及大數據將成為檔案館的核心資產。其次，設計了大數據時代檔案館的服務模式，主要有：一是檔案館的人性化服務。人性化服務理念就是在檔案館的服務中體現“以人為本”的思想。二是檔案館的個性化服務。檔案館要以用戶個性化需求和大數據科學分析結果為依據，引入個性化推薦的思想，進行檔案資源的個性化推薦，對檔案數據資源個性化服務係統進行改進，為用戶提供安全、高效、滿意、低碳的個性化大數據閱讀服務，體現大數據時代檔案館的價值。三是檔案館的智能化服務。大數據背景下的檔案館服務，對技術將提出更高的要求，服務的智能化程度也將達到一個新的水準。四是檔案館的知識化服務。在知識經濟蓬勃發展的新形勢下，我們分析大數據時代檔案館具有的知識優勢，從數據資源、數據價值性、數據分析技術等角度去構建基於大數據時代的檔案館知識服務引擎，從而充分滿足大數據時代檔案利用者對檔案資源精品化、多元化、個性化的需求。