氣象係統人事檔案管理問題淺析
檔案管理
作者：李莉 郭紅豔 郭銳
摘要：隨著氣象事業在社會發展中地位的不斷提高和氣象服務領域的不斷拓展，原有的氣象人事檔案在收集、整理中出現的各種問題。本文根據實際情況，淺析氣象人事檔案工作中麵臨的問題及解決辦法，使氣象係統人事檔案能夠協調、可持續的發展。
關鍵詞：氣象係統幹部人事檔案管理
人事檔案是我國人事管理製度的一項重要特色，它是個人身份、學曆、資曆等方麵的證據，與個人職務、職稱、工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。隨著氣象事業在經濟社會發展中的地位不斷提高和氣象服務領域中的不斷進步，對於幹部人事檔案的管理要求、標準及方法也發生了變化。但在實際的人事檔案工作整理中存在著一些較突出的問題。
一、氣象人事檔案管理存在的問題
1.檔案材料尺寸不統一。從氣象部門建站以來，人事檔案已有60多年的曆史，最初的歸檔材料有白紙、稿紙、16K紙、B5紙、A4紙；不同時間、不同年代、不同單位形成的材料很難保持同一尺寸，而我們現在接收的學生檔案材料以及表彰材料等幾乎都是A4紙標準。因此對小於或大於16K紙的都要進行折疊或剪裁，有時裁剪嚴重損壞了檔案的原貌，造成檔案材料不必要的損失，嚴重破壞了檔案的完整性。2012年開始規定人事檔案使用統一國際標準A4紙，檔案盒尺寸也進行了新的升級，這樣與2010年檔案目標考核中規定的16K存在極大的衝突，由最早稿紙裁剪成B5尺寸，後來放大到16K，直至現在的國際標準A4紙。材料尺寸的不統一，直接影響了檔案材料的整齊、美觀。
2.“三齡一曆”認定標準有待統一。自2002年機構改革後，氣象部門分為公務員、事業二種編製，公務員錄取以及副科級以上幹部的選拔任用越來越嚴格。我們在檔案整理中發現，很多同誌的出生日期、工齡、黨齡和學曆出現不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，前後混亂，最多的能夠出現5-6個不同的日期，主要出現在入團申請書，接班時的招工登記表或體檢表，義務兵登記表，甚至不同年代的幹部履曆表年齡填寫都不一樣。這樣對於領導幹部的晉升、選拔、任用、退休時間等的界定就出現了分歧。
3.人事檔案現代化管理技術有待進一步增強。隨著氣象事業的快速發展，軟硬件建設日益提高，中國氣象局統一開發使用人力資源信息管理係統，將每位幹部的紙質檔案盡可能詳細地錄入到人力資源數據庫中，但由於最早使用人力資源操作係統人員對新技術掌握不夠，錄入時存在很多的錯誤信息，錄入不完整。人事部門人員少，更新不夠及時，造成我們現在的使用中，不能夠完全脫離紙質檔案。在幹部選拔任用等重要事項中要查找紙質檔案進行確定，大大影響了電子檔案的使用效果。