二、氣象人事檔案管理存在問題的解決辦法
1.加強領導，提高對人事檔案材料重要性的認識。領導重視是做好人事檔案工作的保證。氣象係統領導要重視人事檔案工作。一是要加強硬件建設，確保硬件設施符合檔案達標要求，對於檔案資料軟件開發，硬件升級等經費需求，領導要給予大力支持。二是要保證人員到位，挑選具有強烈的責任心和事業心、對工作能忠於職守的人員擔任。二是要加強與上級檔案管理部門的溝通，學習先進的管理技術，及時了解幹部人事檔案管理的特殊要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握檔案工作的基本要點和知識。
2.嚴格把關，確保進檔材料的真實、準確。對於人事檔案管理人員，提高責任意識，每年進檔的材料，要認真審核，嚴格校對，保證進檔材料的連續。
3.加強人力資源信息係統的開發利用。隨著氣象部門人力資源信息係統的開發利用，將本單位幹部信息進行整理、分析，以便於領導和上級幹部了解幹部隊伍的發展趨勢，為各級領導選拔、任用幹部提供準確數字的依據。其工作除涉及到幹部的基本情況統計之外，還包括幹部的工資統計、獎懲情況、年度考核、教育培訓、曆次工資變更、語言等特長統計，離退休情況、編外人員統計、在職減員、離退減員等方麵，其涉及麵之廣，數據量之大可想而知，若利用人工進行統計，至少要經過統計、整理、分析三個階段。這種統計過程存在幾個明顯的問題，一是統計資料缺乏準確性、及時性，需要花費大量的人力、物力、財力等。人力資源信息數據庫建立後，我們根據需要篩選幹部的個人情況、簡曆、特長以及德能勤績等方麵的綜合信息，極大地提高了人事工作的準確性和工作效率。
綜上所述，人事檔案管理工作是一項具有長期性、複雜性的工作。隻有從檔案管理過程中不斷總結，健全機製，並將總結經驗反複運用到管理的實踐中，才能獲取檔案管理最有效的方法，確保幹部人事檔案反映幹部情況的全麵性、真實性和權威性，為幹部選拔、人事管理等工作提供決策支持。
參考文獻
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