幹部人事檔案工作之所見
檔案管理
作者：張玉軍
摘要：幹部人事檔案是曆史地、全麵地了解幹部和正確選用幹部的基礎，是做好幹部工作的必備條件之一。在幹部人事檔案管理工作中，增強檔案管理意識，提高檔案管理人員素質，完善檔案管理製度，創新管理理念，才能更好地開創幹部人事檔案管理工作的新篇章。
關鍵詞：人事檔案工作
目前，幹部人事檔案主要包含如下十類內容：第一，履曆材料。第二，自傳材料。第三，鑒定、考核、考察材料。第四，學曆、培訓的結業成績、評聘專業技術職務評審表、專業技術考績檔案等材料。第五，政治曆史審查情況的材料。第六，參加黨團的材料。第七，獎勵材料。第八，處分材料。第九，任免職務、工資待遇、招聘錄用等內容的材料。第十，其它可供組織參考的材料。
一、幹部人事檔案工作的要求
1.要建立健全檔案收集歸檔製度，積極主動地收集和補充職工檔案材料。幹部人事檔案材料的收集工作是人事檔案工作的起點，也是維護人事檔案真實性和完整性的關鍵環節。幹部人事檔案的收集要采取定期和不定期的方式，及時全麵地收集材料。如單位的年度考核表，黨員民主評議表，工資調整材料等都可按計劃定期收集歸檔。不定期收集就是零星收集，采取這種方法時，平時要注意留心了解各方麵情況，及時掌握信息，堅持隨時收集隨時歸檔，如進修培訓材料、幹部提拔任免材料、表彰獎勵材料等材料可采取不定期收集及時歸檔。
2.準確無誤地做好人事檔案歸檔鑒別工作。在人事材料歸檔時必須認真鑒別材料的真實性，做好幹部人事檔案材料的鑒別工作是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是人事檔案工作中一個不可缺少的環節。因此，作為檔案管理工作者必須本著對組織、對個人高度負責的態度，堅持原則，一絲不苟地對所收集到的人事材料逐份進行鑒別，保證檔案材料的真實性、可靠性、完整性。對於那些重複文件、不能說明問題的無關證明材料及不具有保存和利用價值的材料要剔除出去，如入黨材料裏的個人思想彙報、學生高考試卷、答題卡要剔除，對於那些內容不完整的材料要及時補充完善才能歸檔。
3.做好人事檔案的整理工作也是人事檔案工作的一項重要內容。人事檔案的整理工作就是將收集起來並經過鑒別的人事檔案材料，按照有關規定和要求，進行分類、排序、編號、登記目錄。最後，再對整理好的幹部人事檔案進行檢查驗收，不符合要求的要重新整理，以確保幹部人事檔案完整。
二、幹部人事檔案工作中存在的問題