1.領導重視不夠。長期以來，領導幹部對人事檔案工作的認識普遍存在著一些誤區，認為人事檔案工作就是保管性的工作，隻要不丟失，不泄密，能夠方便查檔就行了。
2.人事檔案人員專業化水平有待提高。目前從事人事檔案工作的人員大多不是檔案專業畢業的人員，又加上檔案業務培訓欠缺，再加上單位人事檔案工作人員更換頻繁，導致檔案管理人員的專業化程度不高，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集整理等業務不太熟悉，所以導致檔案收集意識淡薄。
3.檔案管理製度有待進一步完善。在幹部人事檔案管理工作中雖製定了一係列相應的製度，如幹部人事檔案保管和安全保密製度、幹部人事檔案查（借）閱製度等，但存在著嚴重執行不力，沒有按照製訂的管理製度去執行，使得一些製度形同虛設，在人事檔案管理工作中沒有發揮應有的作用。
4.基礎設施有待提高。單位檔案管理設施配備仍然比較落後，有的單位沒有專用檔案室，除了配備幾組檔案櫃外，其它設備寥寥無幾。
三、幹部人事檔案管理工作的建議
1.要強化思想認識，加強基礎建設。幹部人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決於檔案工作人員的多方麵的素質，所以，為提高檔案管理人員素質，要加大對檔案管理人員的繼續教育培訓力度。其次是加大資金投入，配全檔案室所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。
2.要健全管理製度，創新管理理念。建立相應的幹部人事檔案管理製度，隻有建立了完善的製度，才能逐步實現管理的規範化與標準化，保證幹部人事檔案管理規範有序，並得到有效利用。要不繼創新管理理念，製定一些新的製度，如建立人事檔案管理考核製度。隻有不斷創新，不斷完善，人事檔案管理工作才能邁向新的台階，並不斷引領人事檔案工作走上科學化、製度化的軌道。
3.樹立四種意識做好幹部人事檔案工作。一是要樹立責任意識。在工作中要嚴守規章製度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在組織人事工作中發揮重要的作用。二是要樹立奉獻意識。從事幹部人事檔案工作，隻有不計個人名利得失，默默奉獻，才能做好幹部人事檔案工作。三是要樹立服務意識。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，認真負責地做好人事檔案管理工作。四是樹立保密意識。人事檔案的內容記載著一個人從出生年月、家庭成員到學曆、工資獎懲情況，其中還包括個人隱私方麵的情況，一旦傳播出去，會造成嚴重後果。因此，作為檔案工作人員必須樹立強烈的保密意識，以確保幹部人事檔案機密的絕對安全。