（三）規範合同形式，確定貿易結算方式，訂立好合同條款
合同互相約定義務，保障交易雙方的利益，因此合同的訂立在雙方的交易中非常重要。在業務過程中，一般企業都有份日常簽訂的外貿合同範本，通常，公司業務人員會根據客戶確認的PI起草合同，由於PI的條款項目和內容都較簡單，潛在的爭議及風險一般不會在PI中體現出來，因此在運用日常合同範本起草合同時要特別謹慎。在結算方式上，出口商也要慎重選擇，對前TT的結算方式，一般要求進口商見提單掃描件後支付尾款或者以L/C方式收取尾款，對於合作時間較長，谘詢狀況良好的進口商，可以采用遠期信用證或OA的方式；對於OA方式成交的業務，由於風險係數高，通常出口商會想法將風險降到最低（如提高前TT的比例，貨物分批發運，分批收款）或者進行風險轉嫁，如通過開展出口信用保險，將賒銷教育風險轉移給信用保險保險公司。在貿易術語的選擇上，出口商要力爭盡量選擇對自身有利的貿易術語，如CIF、CFR，從而掌握對貨物的控製權，也便於船貨的銜接，如以FOB價成交，出口商要求客戶指定船公司而不是指定貨代。在本案例中，G公司所在的集團設有全球範圍內的汽車海運業務，因此以FOB價成交，A公司也麵臨可能被客戶指定的船公司無單放貨的風險。
（四）建立出口賒銷管理製度及風險防控機製
從客戶確認PI起，企業就要及時跟進賒銷款，一旦貨物生產好，就要立刻提醒客戶；快到付款期限時，再及時向客戶催收。同時，要管理好平時的業務資料，尤其是進口商確認付款的傳真、信件和電子郵件等，除此以外，還要建立預警機製。一般來說，進口商在拖欠或欺詐錢有一些預兆，如找各種理由說明產品瑕疵，出口商幾天都聯係不上等，因此，出口企業要引起高度警覺，並對此征兆進行分析、判斷，及時采取措施，以減少風險發生的可能性以及降低風險的破壞程度。涉外貿易企業建立完善的風險管控製度並嚴格執行，對主要爭議發生環節需由企業負責人或部門經理召開例會，了解業務的進展、問題及解決情況。
（五）事後積極快速的處理方案
一旦進口商拖欠貨款，出口商不能拖延，應積極麵對困難，多管齊下，及時補救。如本案中，A公司為將損失降到最小化，做出適當的讓步，同意客戶取消10輛車訂單，並且承擔G公司提出的部分排放試驗費，從而使G公司無借口地支付其中30台車的尾款。針對10輛狀態不符的車輛，A公司提出多種解決方案，盡管G公司不予接受，但A公司的誠意態度為中信保的調查取證工作提供了有利地支撐。對於逾期應收賬款，出口企業要認真分析其產生的原因，然後迅速做出最佳處理決策。一般來講，通過下麵四種處理方法：一是自行積極催收；二是交國外專業追賬公司追收；三是通過仲裁追討；四是通過訴訟。
在國際貿易中，出口賒銷方式雖能為出口商打開國際市場，贏得市場先機，但存在的海外欠款風險更要引起重視。在采用這種交易方式前，需充分做好風險把控工作，使得企業在貿易中既有競爭力，又能規避風險。