（三）會計電算化人員的培訓
會計電算化是一項係統工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及單位內部各個方麵，中小企業負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調企業內各部門共同搞好會計電算化工作。中小企業財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本企業會計電算化的具體方案。作為企業財會部門的人員必須參加電算化培訓，以便能夠適應電算化下的業務處理工作。
三、中小企業會計電算化發展需要配備電子計算機和會計軟件
（一）計算機會計信息係統是以先進的計算機為工具，充分利用信息技術以及現代化會計技術
在中小企業各部門的配合下，財務會計部門作為企業會計電算化工作的主要承擔者，主要負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。電子計算機和會計軟件是實現會計電算化的重要物質基礎，中小企業可根據企業發展的實際情況，投入一定的財力，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和係統軟件及有關配套設備，為實現網絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的中小企業，可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計數據實時處理。
（二）配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用
中小企業開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件，選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方麵的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應該滿足中小企業當前的實際需要，並考慮到今後工作發展的要求。中小型企業的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入後，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。
四、中小企業建立會計電算化管理製度
中小企業建立良好的會計電算化管理製度，是保證企業會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。會計電算化管理製度的基本內容是：
1.建立會計電算化崗位責任製，要明確每各個工作崗位的職責範圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
2.建立會計電算化操作管理製度。
3.建立計算機硬件、軟件和數據管理製度。
4.建立電算化會計檔案管理製度。
五、中小企業會計電算化的展望
中小企業會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務，已成為不可逆的潮流。首先，提高會計數據處理的時效和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。其次，會計電算化提高了經營管理水平，使財務會計管理由事後向事中控製、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。再次，會計電算化推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況，積極建立會計電算化製度，製定嚴格的內部管理製度，提高經營管理水平，從而提高企業的競爭力。會計電算化製度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
參考文獻
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（責任編輯：劉影）