淺談中小企業實施會計電算化發展與展望
財經縱橫
作者：李玄
【摘要】中小企業發展會計電算化是現代企業信息管理的一個重要的組成部分，中小型企業必須充分利用這一有利條件，建立會計電算化製度，提高企業的競爭力。本文對中小企業電算會計在發展中存在的問題，具體實施計劃，發展需要配備電子計算機和會計軟件，建立相關製度等方麵進行了探討。
【關鍵詞】電算化 內部製度 實施
隨著電子計算機技術的不斷應用和發展，在社會各個領域得到了廣泛應用，從而得到了眾多會計工作者的青睬，並廣泛應用於會計工作的各個環節。會計電算化是會計工作的發展方向，中小企業應當重視這一工作。中小企業都應積極創造條件，盡早實現會計電算化，適時開展會計電算化工作。開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規範化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。中小企業要把會計電算化作為建立現代企業製度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。
一、中小企業會計電算化發展中存在的問題
中小企業會計電算化的發展實踐中也存在著一些問題，嚴重阻礙了中小企業會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方麵：
1.對會計電算化的認識需要再提高。我國電算化事業起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性，企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。
2.軟件開發商所提供軟件的功能和適用性有局限。由於軟件開發商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發過程對各種業務流程的理解和企業實際有差異。特別是在財務軟件所覆蓋市場非常大的情況下，眾多不同行業和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致。
3.會計電算化軟件依然為偏重核算型。目前，盡管會計電算化軟件突出向管理型轉變，但大量的商品化軟件隻提供解決總賬、報表、固定資產、材料采購、現金銀行管理功能、合並報表等核算模塊，並不能很好解決成本、投資、預算、分析、控製等會計管理功能。作為企業經營者關心是是通過管理來提高經濟效益，單純核算模式必然會導致軟件商品的市場競爭力。
4.會計電算化在信息資源共享方麵尚有差距。現階段的電算化發展隻是局限在孤立的會計係統的應用上，其會計信息的積累過程與其他業務部分統計信息是密切相關、截然不可分的，不僅對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的實效性，影響了會計電算化的發展。
5.會計電算化人員素質參差不齊。財會工作是一項專業性很強的工作，一個稱職的財務工作者不僅需要紮實的專業知識和豐富的實踐經驗，同時必須要熟練地掌握計算機知識。
二、中小企業會計電算化的具體實施計劃
我國中小企業管理必須盡快樹立起現代管理觀念，堅持管理方法、手段與企業發展階段相適應的原則，財務信息作為企業經濟活動的綜合反映，導致了財會管理必然成為企業管理的核心，因此，實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。
（一）樹立競爭觀念，增強電算化意識，推進會計電算化發展
對中小企業來說，領導要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業，也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化係統進行更新。對軟件供應商來說，所開發的會計電算化軟件應符合《中華人民共和國會計法》的有關規定，並遵循財政部頒發的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規範》等條例，不能為追求軟件銷售數量或一味滿足用戶提出的某些要求，置製度、規範於不顧。
（二）統一和規範會計軟件標準，大力提高會計軟件質量
我國目前會計電算化軟件由於開發企業眾多而產生的品種多樣化，國家缺乏有效的行業管理和質量監控，造成國產軟件數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀，筆者認為應通過規範軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售後服務，大力提高會計軟件的質量。