－ 準備采訪相關知識
這一點很重要，記者和采訪對象要迅速地談到一起，除了前麵講到的幾點之外，記者對采訪對象的職業所涉及的知識的了解、掌握程度，常常也起關鍵性的作用。如采訪自己未曾涉及過的領域，特別是日新月異的科技領域、變化萬千的藝術領域、不斷創新和發展的文教領域、紛繁莫測的經濟領域等等，時時會有新知識和新創造的成就，因此對這些專家、學者的采訪，都要提前對將要涉及到的專業知識作些了解。
- 做好采訪前的物質準備
前麵的準備是“軟件”準備，這裏的準備是“硬件”的準備。采訪前，我們一定要對采訪中所需的物質用品做一個充分的準備：采訪所需的筆、采訪本、照相機、攝像機、膠卷、電池、雨具、常用藥品、幹點心。根據前去采訪的地方、人物、任務等具體情況來準備。行前要對所帶物品進行仔細檢查，質的考慮是“好不好使”，量的考慮是“夠不夠用”。例如：有些去山區采訪的記者，由於意外的原因，當天趕不到目的地，碰到了又是吃的問題、照明的問題，睡的問題等等。
－ 創造采訪條件
當采訪要進行時，還要考慮幾個問題，這對於營造融洽的采訪氛圍、創造良好的采訪條件，實現采訪效率有著重要的作用。
－ 商定合適的訪問時間
當記者自己一切準備就緒希望開始采訪的時候，還要照顧到被采訪對象的時間是否合適。因為，整個采訪活動必須在雙方合適的時間裏進行，才能取得理想的效果。最好在采訪計劃確定之後，先期和被采訪對象取得聯係，征詢意見，共同商定合適的采訪時間。同時，就采訪的內容和要求與被采訪者作些溝通，也便於被采訪對象按照報道思想進行一些必要的準備。這樣，雙方都很主動，采訪也會變得順利而輕鬆。這樣做的好處是：被采訪對象自己確定或認定的時間，便於他全身心地來對待這件事情，便於注意力集中和接受采訪的時間保證；另外，因為是先期約定的時間，一般能保證準時接受采訪。
－ 設計得體的儀表風度
每個職業都有自己特定的禮儀風度，都有一種對美的本能追求。新聞工作者更是一個受人矚目的公眾人物，因此更要注意自己的形象。這是增進采訪雙方關係的重要影響因素，心理學研究證明，陌生人在初次見麵時的感覺，對於其決定是否繼續交往下去所起的作用有80%。由此可見，第一印象何其重要！但是，這並非說記者的服飾打扮要華麗、漂亮、美觀，而是要得體、大方，能體現你的職業素養和獨特氣質，和所要進行的采訪工作的場合、氣氛和服飾習慣相吻合，有利於采訪的順利進行。例如：對一個學者、專家的采訪和建築工地的工人的采訪，在服飾上絕對不能一樣的。所以，有記者說，記者在穿戴上是沒有個性的，是什麼衣服都能穿。
－ 講究文明的言談舉止
記者，在整體的社會中所處的地位是比較顯著的。因此，人們對記者的整體要求也是比較高的。在很多場合，記者的一言一行都會產生意想不到的作用（後果）。在采訪中，記者稍有不慎，甚至隻是一句話，就會導致交流受阻，采訪無法進行的嚴重後果。就因為這一句話傷害了對方的自尊心，觸及了對方的“痛處”，從而認為記者對自己不尊重，否定他的價值和作用，因而拒絕記者的繼續采訪。有傳播學家研究發現，人在交往過程中，語言符號傳遞的信息隻占30%，其餘的70%信息是通過肢體語言和表情語言來傳遞的。明白了這個道理，作為記者就應該高度注意這個問題，努力掌握語言表達的技巧，適時調整采訪氣氛，使采訪順利進行，防止功虧一簣。
－ 擺正正確和諧的采訪關係
要順利地完成采訪任務，擺好正確和諧的采訪關係也很重要。記者和采訪對象的關係怎樣處理，是一個直接影響到采訪效果的重要原因。因此，記者一定要處理好與采訪對象的關係。首先，記者一定要尊重采訪對象，一定要讓被采訪對象感到記者對自己的尊重，讓他感覺到記者對他的自我價值的肯定，不能讓他感到委屈和不快，更不能讓他對記者產生厭惡；其次，是遇到領導、名人、專家、外賓等采訪對象時，不能低三下四、阿諛奉承、自卑自賤、奉迎拍馬，要不卑不亢，有禮有節，靈活處事，恰到好處。
2、中期——采訪的落實措施
準確地說，前期的所有準備都屬於理論階段，或稱謂“意誌行動的決定階段”（沈愛國《新聞學基礎》P175 浙江大學出版社2001年1版）采訪活動的實質性階段，則在采訪的實施階段——用一係列熟練的動作、技巧、技能來完成前期的計劃和準備。用必要的行為方式來實現意誌決定的事項。
⑴對話
訪問是采訪活動中的最重要最基本的手段。所謂“訪問”，就是記者與被采訪對象之間的運用語言手段進行的交流。這種語言交流和其他以語言交流為手段的職業有本質的區別，如律師、售貨員、推銷員、教師，他們的語言交流幾乎是一麵倒的，灌輸式並帶有“強製性”的，聽的對象是必須聽“我”的，否則，“我就白說了”。而記者的語言交流卻需要對方的呼應，要求互動。因此，記者必須用自己魅力十足的專業語言和靈活多變、機智幽默的對話技巧，去開啟一扇扇禁閉的心扉，拉近互相之間的距離，產生好感和形成共同話題，並逐漸成為可以互訴衷腸的朋友，使本來彼此毫無關係和毫無共同語言、共同興趣的兩個自然人，成為可以互相了解、彼此幫助的熟人，願意說出心中的秘密。
具體的對話方式大致有以下幾種：
● 問答型對話
這是記者采訪中運用的最多的一類對話方式，也是最便捷、最有效的一種對話方式。這類對話適用於大多數對記者和采訪好奇心比較強的對象，他們一般都能采取積極、主動的配合態度。記者則要通過巧妙的問話，從采訪對象中得到更多、更好的新聞素材。因為這些采訪對象都願意配合，所以，隻要記者的問題問得好、問得巧，采訪對象就能回答得好，回答得妙，使記者的采訪圓滿如意。
但是，要掌握好這種對話方式，必須要注意：第一，善於運用問候語，親切熱忱的問候不僅使采訪對象感到了記者的尊重，還產生了願意與記者交流的念頭；第二，避免生硬的提問，所提問題能給對方一個說話的空間，要讓被采訪對象有說話的機會、欲望和內容，想說、可以說，有話說，談性大增。
● 交流型對話
“以情感人”是這類對話的特點和核心。這類對話對象往往對記者報有戒心，不具有暢懷而談的可能性。因為不熟悉、不了解、不知底，怕“言多而失”，所以，他不會采取積極的配合態度，或冷淡、或回避、或沉默，采訪往往陷入僵局。麵對這類采訪對象，記者就要采取措施，以坦誠的態度，運用交談型對話的種種技巧，消除對方顧慮，打破隔膜，盡量營造寬鬆的環境、和諧的氣氛，與對方建立盡可能融洽的朋友式關係，能夠交流感情，為正式進入采訪做好鋪墊。在這個過程中，記者要具備通過察言觀色、及時調整談話策略和對對方所談內容的把握、透徹的觀察力等能力，以達到采訪的預期目的。
● 說服型對話
這類對話的特點和技巧是“以理服人”。這類對話的對象多數為心有抵觸，對記者有厭惡的心理，常用拒絕和搪塞等形式表示自己的心情和態度。即便是迫於無奈和記者見麵，也往往會想方設法設置種種障礙阻撓采訪，或者限製采訪時間、限製提問，甚至沉默無言。在這種情況下，記者也要千方百計地改變這種不利局麵，用智慧和理性去化解這種排斥的心理，使對方認清是非，明了自身行為的性質以及利弊，幫助采訪對象從內心轉變自己“拒絕”的錯誤態度，以拆除阻撓采訪的藩籬，從而使采訪順利進行。
● 論辯型對話
這類對話的主要特點和技巧就是“以勢壓人”。麵對自以為是、不可一世的傲慢采訪對象，最有效的辦法是不要懼怕，找出軟肋，要敢於和采訪對象辯個明白，說個清楚，爭個高低。這類對話一般會發生在問題報道、真相追蹤的新聞采訪中，難度很大。麵對冷淡、排斥、挑剔和敵視，要充分運用和發揮自己的機智和勇敢，千方百計地采訪到真實的新聞素材。
例如：飛機失事、煤礦事故等。
⑵觀察
就是記者“用自己的眼睛來采訪。”這是記者在采訪中最常用和最靈驗的方法之一。
● 觀察在采訪中的作用：
－ 可以讓記者有直接的感受。
記者通過自己的觀察，獲得了第一手資料，憑借“第一手資料”，來琢磨人物和事件的真實麵貌和準確含義，分析人物在事件中的具體作用，感受現場環境、氣氛以及環境氣氛和人物神情、表現等細節，從而把握人物的性格和事件深層的必然原因。而細節，正是表現人物性格和事件真相的重要因素。
－ “觀察”能讓很多霧裏看花、眾說紛紜、真相難辯的事件，在記者的“火眼精睛”下原形畢露、水落石出、真假即明。
觀察是記者識別和檢驗間接材料，變第二、三手材料為第一材料的最好手段。“百聞不如一見”是最好的印證手段。
－ “觀察”對於揭露問題的采訪尤為合適，甚至成為唯一的采訪手段。
如：公款大吃大喝、公車私用、公務員服務態度惡劣等等。隻有大量的數據、現場實錄和事件的還原等材料，才能使問題報道顯得有據、有理、有力、有用。
例如：假酒的問題、假奶粉的認定和揭露等等。