八、送站篇
[導讀摘要]
送站是帶團程序中最後一個環節,是收尾工作,尾收得好能使原本帶得好的團隊錦上添花,也能彌補出現過問題的團隊,所以,送站階段不容忽視。
[實操問答]
1.導遊在送站路途中沒有詞可講了,怎麼辦?
答:如果送站路途比較漫長,加之導遊在此前的行程中已將當地的名勝古跡、風土人情基礎介紹完了,所以經常會出現沒東西可講的局麵。其實送站環節非常關鍵,尤其是最後的講解更能起到畫龍點睛的作用,這個時候可以突破一般結束語的模式,與遊客麵對麵的交流,例如讓每位遊客簡要總結對此次旅遊的感受;或者就大家對當地還存在的疑問或感興趣的話題展開討論;也可以利用最後一次機會調節氣氛,導遊教一首具有當地風格的民歌,或者鼓勵團隊中的活躍分子施展才藝,近一步拉近導遊與遊客的距離,讓遊客在歡笑中忘記旅途可能發生的不快,最終留下美好的印象。
2.在送站路上遇到堵車,導遊應怎麼處理?
答:此種情形可能會導致誤機、誤船,這個損失是相當大的,每一位導遊務必要在送站這一環節提高警惕,切不可馬虎大意,否則會帶來不可彌補的損失。為了避免這一情況,導遊在最後一天送團時一定要提早,避開交通高峰期,另外讓有經驗的司機盡量走車少的道路,一旦遇到堵車,導遊應竭盡全力協調交通等部門給予通容和幫助。若這時機票在機場送票人手中,可讓其先換登機牌,機場會適當等候,總之要想盡辦法將損失降到最低。
3.送站時,遊客仍在為旅途中出現的不足喋喋不休,導遊應該怎麼做?
答:出現問題應及時解決,不能將問題遺留到行程結束,麵對遊客的耿耿於懷,導遊應做好調節、安撫工作,如果不是接待標準出現問題,導遊是可以自己扭轉局麵的,這樣說比較好,“幾天的行程不知不覺快結束了,我首先非常感激大家這幾天對我工作的理解與支持,但是由於遊人較多或者某些服務環節不到位,給大家帶來不快,對此我表示深深歉意,我一定將這些問題反映到旅行社,對日後的工作不斷改進和完善,懇請大家諒解,如果下次再有合作機會,我們會提供更加周到的服務!”
4.送機時遇到航班延誤,導遊怎麼解決?
答:如果是有全陪的團隊,並且航班延誤不長的情況下,地陪應協助全陪辦理登機手續,直到把遊客送到安檢為止;如果航班延誤時間不能確定,或者要滯留一天,地陪可根據具體情況,協助全陪將一切事宜安排好之後,才可離開;如果團隊既無全陪也無領隊,按要求應負責到底,向航空公司爭取最近的航班,盡量讓遊客當日返程,不能將遊客送到機場就草草了事。
5.送站時有遊客要求停留此地辦事,不隨團返程,導遊應如何安排?
答:遊客如有要事不能隨團返程,導遊應尊重其決定,並告之已購買的交通票隻能作廢(如交通票可以退,則將沒有產生的費用如數退還遊客),遊客自己承擔所有損失。因旅行社在團隊出發前就將吃、住、行等安排妥當,在沒有特別的情況下,導遊應勸其盡量隨團活動。
6.送機時,遊客發現自己的身份證不見了,導遊應怎麼辦?
答:此時導遊應讓其仔細查找,行李箱、衣服口袋、隨身挎包等,如果仍沒有找到,導遊則打電話到曾入住的賓館酒店,確認是否遺落在客房內,如果在則讓賓館工作人員立即打車送來,所產生的費用由遊客支付;如果始終沒有找到身份證,導遊再想其他辦法,谘詢所定購的機票是否能夠改簽,讓遊客有足夠的時間讓其家人去戶藉所在地派出所辦理戶藉證明,然後傳真至機場,盡量減輕遊客的損失。當然身份證丟失係遊客個人過失,但導遊應經常提醒,特別是在送機當天,出發之前,一定要再三確認身份證件萬無一失。
7.送站途中遊客內部發生矛盾,導遊怎麼做?
答:一般情況下,遊客內部矛盾導遊是不便介入的,但不巧發生在遊程結束,勢必會影響整團遊客的情緒,此時導遊可視情況作適當調節,勸客人先上車,在人數集中的情況下可以這樣說:“這幾天的遊覽大家都非常開心,在行程即將結束的時候也希望大家能夠留下美好的回憶,不要因為一些小事而影響了自己和別人心情,難得出門一聚,為了大家能夠重新愉快起來,我唱首歌,好不好?”這樣,通情達理的遊客一般都不會再計較了。
8.送站路上遊客發現有物品落在餐廳或酒店,導遊應怎麼辦?
答:導遊應先打電話到剛離開的餐廳或酒店,確定遊客的物品存在,如果剛出發不久,加之遊客丟失的物品較貴重,例如手機、相機等,可以及時回去取;如果已經出發很遠,並且要趕火車或飛機,則不能因為一個人而影響全團,導遊應讓酒店或餐廳將其物品保管好,郵寄給遊客,郵費由遊客承擔。當然導遊在送站前,離開餐廳或酒店時,提醒遊客檢查所有的物件是否帶齊。
9.遊客在結束所有行程時向導遊贈送禮物,導遊可以收嗎?
答:為了對導遊的工作表示認可和感謝,有些遊客往往喜歡贈送禮物,如果是價值不高的小禮物,導遊在表示感謝後可以收下,留作紀念,但若是比較貴重的禮品,例如名牌著飾、高檔用品等,導遊應婉言謝絕,堅決維護旅遊業窗口形象。
10.在與導遊即將分別之際,遊客詢問其聯係方式,導遊應該怎麼做?
答:這要分情況,如果是長輩、小朋友與導遊相處很融洽,要求留下個人號碼,導遊應友好的答應;如果遊客有其他用意,導遊要保持警覺,可以這樣來回答:“感謝你們對我一路工作的支持與配合,如果您今後對旅遊方麵仍有需求,可以直接撥打我們旅行社電話********。”或者用其他方式巧妙的將話題引開。
11.送站時,遊客要求導遊幫助轉交物品,怎麼做?
答:一般情況下應婉言拒絕,說明個人物品還是親自轉交為妥,如果是比較緊急的物件,導遊應讓旅行社出麵處理,如果時間來不及,導遊要與遊客事前相互留下證明,導遊代為轉交之後應讓受件人寫下證明;如果是封好的物件可以不必開啟,但是散裝的,則要當麵點清。
12.即將結束行程時,遊客要求將遊覽中未產生的費用退還,導遊可以退嗎?
答:一般團隊旅遊在出發之前都不會一次性付清團款,隻是支付全額的70%——90%不等,待團隊返程後如沒有問題,再支付尾款,況且導遊帶的團款也很有限,一般不主張直接退還給遊客,而是導遊在回旅行社報帳時反映整團情況,由旅行社計調部門在尾款中作相應扣除。但是在操作散客團時,因為通常散客是要求出發前全額付款的,所以應當麵退還沒有產生的費用,並由遊客簽字證明。