3.1.3對合同管理人員進行必要的崗前培訓與繼續教育：可根據企業與市場的實際，組織合同管理人員在職學習，方式方法可以多種多樣，同時必須進行職業道德教育。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
3.1.4建立崗位責任製：對合同管理人員必須實行崗位責任製，明確他們的責、權、利，建立競爭機製。
3.2建立健全企業合同管理規章製度。
3.2.1積極推廣使用合同示範文本：目前建設市場經過一定時期的運行，已形成了自身的建設工程施工合同模板，使用合同模板有助於明確雙方的權利與義務，防止合同缺項、漏項等，因此應積極推廣使用。建設部和國家工商行政局推薦的這份示範文本，是根據菲迪克土木工程施工合同條件，結合我國建築業開放改革以來的經驗教訓編寫出來的，具有全麵、準確、嚴謹的特點，有很強的操作性，是一份很好的合同文本。使用這份文本，將有利於堵塞由於合同管理人員法律水平和語文水平而產生的漏洞，有利於明確合同主體的責任，有利於合同爭議的解決。
3.2.2建立和健全建築施工企業的合同管理製度，必須根據我國的《合同法》和相關的法規，以及企業的實際情況。《合同法》是合同管理經驗教訓的總結，又是合同理論的實際運用，更有利於我們建築施工企業規範自己的合同管理，維護企業的合法權益。特別是286條，曆史上第一次賦予建築施工企業，在該建設工程的折價或折賣所得中優先受償的權利。《合同法》的大多數法律條文都可以納入企業合同管理製度之中。
3.3加強建築業企業施工合同動態管理。
3.3.1重大合同審查管理：企業重大合同主要有：中外合資合作合同、企業購並合同、聯營合同，獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控製，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
3.3.2違約糾紛的及時處理：合同關係是一種法律關係，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強製履行等法律後果。一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。
3.3.3積極參加“重合同、守信用”活動，提高企業合同管理水平：積極參加“重合同守信用”活動則是一項外部措施，目的是借助外部措施，推動內部的合同管理。“重合同守信用”活動，是工商行政管理部門，根據合同法的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經濟秩序。
3.3.4爭取工商行政管理機關的指導和支持：工商行政管理機關負責合同的監督管理，爭取共指導和支持，不但有利於企業宏觀合同管理，還可以從微觀上防止無效合同和詐騙行為的發生，有利於協調合同主體之間的關係，提高履約率。
參考文獻
1中華人民共和國合同法，1999年3月15日頒布
2建築工程合同管理與索賠（第三版）.成虎編.東南大學出版社，2000
3建設工程合同管理.佘立中.華南理工大學出版社，2005