中小企業EPR係統下的財務管理初探
財會研究
作者:於文
摘要:本文通過對ERP環境下對企業傳統財務管理模式所造成的影響及轉變闡釋入手,結合ERP在企業當中的具體應用現狀分析,談談如何提升企業在ERP環境下的財務管理工作具體質量,以供參考。
關鍵詞:企業管理 ERP係統財務管理
一、ERP給企業財務管理工作帶來的轉變
ERP不是傳統財務管理工作的輔助,而是通過一種全新的財務管理工作理念推廣及方法應用讓傳統財務管理工作模式發生新的轉變,從而有利於適應現代企業對市場的要求的適應能力。ERP的具體作用主要表現在以下幾個方麵。
(一)擴展了財務管理
ERP係統中將人力資源、企業無形資產等都統統納入到企業財務管理的係統當中,從而從根本上大大豐富了企業財務管理工作的內涵、加深了財務管理工作的層次,為企業決策者提供了更多元化、全方位的財務決策依據,同時也讓財務管理工作從過去的粗放式管理模式中走出來,向著信息深加工的方向大步邁進。
(二)完善了財務管理
ERP係統能夠提升企業財務管理工作的預算功能發揮以及會計憑證的自動生成效率,能夠有效簡化財會信息的傳遞功效效率,能夠確保財務管理工作與企業日常經營各環節、各項目之間緊密聯係,而且能夠讓財務管理工作在實際操作中變得更加規範、科學、合理。最終確保企業的財務決策依據能夠更加及時和準確。
(三)細化了財務管理
傳統的企業財務管理在管理的精細度方麵存在諸多問題,這些問題的產生往往是因為傳統財務管理工作缺乏全麵性,尤其是在預算管理工作中缺乏有效性與深入性,在預算控製方麵也往往側重於事後控製,不重視中間環節的有效把關。ERP係統能夠全麵提升企業財務管理的預算管理工作質量,能夠提升預算管理的時效性與全麵性,能夠充分實現預算管理在企業生產經營的事前、事中、事後全程控製,從而大大細化了預算管理工作。
(四)嚴格了資金管理
資金管理工作一直是企業財務管理工作的重要環節,資金是企業得以正常生產運作的經濟保障。資金管理也一直都是財務管理工作的難點問題。ERP係統能夠全麵優化企業業務各項流程,能夠在確保信息、數據得到及時傳遞與共享的基礎之上切實簡化不必要的中間環節,從而讓資金管理工作更加緊湊與有效,從而加強財務管理對資金的有效管理。
二、提升ERP係統效用發揮的措施
想要切實加強ERP係統在企業財務管理工作中的效用發揮,財務管理工作的具體方法轉變及人員配置方麵的改革是必不可少的,具體而言,應該從財務核算方麵、預算管理方麵、成本控製方麵以及工作人員配置等幾個方麵的ERP係統及理念具體應用進行切實加強。
(一)加強財務核算
ERP係統對提升企業財務核算工作質量有積極作用,但是想要實現這一積極作用,還必須加強對具體工作的改革與完善。要在尊重企業資金實際變動情況的基礎之上,細化財務核算管理模塊,要分別設置總賬、現金管理、應收賬款、應付賬款、工資核算、固定資產核算等多個小模塊,加強ERP係統對各個小模塊的清晰管控,同時還要加強ERP在財務核算部分的功能,要具備票據維護功能、票據打印功能、付款維護功能、款項查詢功能、銀行清單打印功能、銀行詳單查詢功能等等細化功能,從而實現ERP係統對企業現金流管理控製的係統性、及時性、有效性。