三、建立和完善企業內部會計控製製度的重要意義
(一)保證會計信息真實、完整的有效手段
建立和完善內部會計控製係統是保證會計信息的真實和完整的一種有效手段。內部會計控製係統的要求,規範會計行為,保證實際的收集,記錄和總結的會計信息能夠反映企業的生產經營活動,發現問題及時整改,確保會計信息的真實性和完整性。同時,接觸的內部會計控製體係的完善,根據授權要求資產的處理,以便有效的監督財產物資的采購,計量的限製,檢驗等各個環節,以防止各種資產流失。
(二)有效防範經營風險、提高經營管理效率
建立和完善內部會計控製係統是提高有效防範操作風險的最佳方式,管理效率。一些企業在生產經營活動中,風險意識,不能進行有效的防範和控製風險,甚至會因此蒙受巨大損失。有效的評價是基於對企業風險的內部會計控製企業管理的中心環節,加強在企業運作中的薄弱環節的控製,在芽中的各種風險,是企業風險防範的最佳方法。健全的內部會計控製可以使企業的生產,營銷,財務等部門密切合作,充分發揮整體功能,實現業務目標。同時,由於嚴格的監管和檢查可以反映工作績效,加上合理的薪酬製度,可以激發工作的熱情和有潛力的員工,從而促進經營效率。
(三)規範會計工作秩序、發展社會審計行業
建立和完善內部會計控製係統,是需要規範會計工作秩序和社會審計職業的發展。會計工作是發揮會計工作職能的重要保證。中國目前的會計法律,法規和企業內部會計管理製度,雖然內部會計控製問題進行了相應的規定,但由於執行不力造成的會計業務和其他業務之間缺乏製約,會計秩序混亂。因此,必須建立和完善內部會計控製製度,使會計秩序的操作以確保可靠的。同時,審計製度,本單位的內部會計控製製度是規範和完善,可以直接注冊會計師,審計師采取審計方法。可見,社會審計對內部會計控製製度在促進健康的重要作用,會計核算,建立健全內部控製製度,對於促進社會審計工作打下了良好的基礎。
四、我國中小企業內部會計控製製度存在的問題
(一)內部會計控製製度不夠健全
從形式上看,相當多的中小企業是根據自己的管理經驗,從而建立起了自己企業的內部會計控製製度,但是,從整個企業管理的內部會計控製製度來看,還是很不健全和科學的。一些企業的內部會計控製體係不完整,沒有辦法找到一些具體的經濟業務流程相關的控製的,但是,其業務的行為正在發生,於是就有可能發生一些非法行為,忽視預防;一些中小企業的內部會計控製製度,責權不明,賞罰不分,容易出現一些具體問題。對係統的靈活性不夠強調,內部會計控製製度不能根據經濟環境和企業特點和調整及時修訂完善,大大削弱了內部會計控製體係的有效性。
(二)企業管理者對內部會計控製的重視程度不夠
有規章但是不能遵循,違反規定,又不進行研究,出了問題,就沒有辦法處理。這是現在企業內部會計控製製度的比較突出的問題。一些企業不重視內部會計控製製度和規定,內部會計控製係統的往往是空口白話,為了配合有關部門的驗收,失去了其應有的作用,滋生腐敗。一些企業管理人員的控製意識不強,在日常的管理,不能以身作則,無法控製,濫用權力,控製層減少,削弱控製效果。許多單位領導對內部會計控製製度和財務管理部門,而不是把它放在整個企業戰略的經濟管理的需要,考慮企業的規則形式。
(三)會計工作秩序混亂、會計信息失真
這些年來,中小企業發生的錯誤主要是由於內部會計控製係統的故障,這樣,就造成會計工作秩序混亂,會計信息失真。比如:空白憑證重要的存儲和內部控製係統的使用和會計人員沒有真正落實;設置私自的賬戶,將收入和利潤;財產清查沒有形成係統,導致資產是不明確的,虛假的債務。
五、完善我國中小企業內部會計控製製度的措施
(一)構造良好的控製環境
1、增強企業所有者對內部會計控製的認識
企業領導人於建立的時候,要對控製環境進行良好的控製,他們在這裏麵起的作用是十分重要的。就像上麵所述,絕大多數中小企業的所有權與經營權沒有分離,對建立一個高效運作的內部會計控製有著比其他企業更大的潛在動因。如果企業老總意識到內部會計控製對企業發展的重要性,他們就會切實地去建立和完善內部會計控製,達到控製目的。因此必須要增強企業所有者對建立內部會計控製的重要性和必要性的認識,並讓他們自覺接受監督。
2、提高員工素質和對內部會計控製認識的水平