內部會計控製是由人製定的,也是靠人去執行和完善。因此企業員工的勝任能力對內部會計控製的效果產生直接而重要的影響。中小企業的員工整體素質較低,企業應結合實際情況建立切實可行的員工培訓機製。企業可以讓員工參加一些會計人員繼續教育、操作實務培訓班,學習內部會計控製、職業道德等有關知識,企業通過培訓使員工明確內部會計控製的重要性和員工自身的重要性並養成良好的工作習慣,逐步提高自身各種素質。
3、設置合理的會計機構
中小企業應根據企業規模的大小,業務的繁簡合理設置會計機構,合理分工,明確經濟責任。若企業規模很小,不具備設置會計機構,可配備專業會計人員負責核算,或實施委托代理記賬製度。會計人員應嚴格執行會計製度,合理設置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
(二)完善製度建設
1、推行職務不兼容製度
在一個企業裏麵,不相互融合的職務有下麵幾個:批準、授權、業務經辦、會計記錄、審核監督與財產保管。並且,要把這5個職務進行區別開來:也就是授權批準要和業務經辦互相區別。業務經辦要和審核監督互相區分開來。業務經辦要和會計記錄互相區分開來。財務保管要和會計記錄互相區分開來。業務經辦要和財產保管互相區分開來。
2、杜絕高層管理人員交叉任職製度
在一個企業裏,那些級別比較高的領導人,他們同時任了很多的職位,這樣,就容易產生一個不好的後果,就是董事會和各領導班子之間,權責的問題不是很明顯,不能對他們形成監管。在具體經營一個企業的時候,要對企業資產的處置,對資金的使用,還有對外投資等方麵要有嚴格的管理和監控,從而產生製衡的效果。
3、強化對於授權審批的控製力度
對它的一般的要求有:對一般情況的授權和特殊情況的製授權,一定要區分清楚它們的界限,還有責任,一定不要出現責任不明確的情況,否則,出了問題,就很難辦了;同時,還有對每一項經濟活動的授權審批的程序進行確定,不能出現越過級別來進行審批,也不能違反相關的法律法規程序進行審批;要努力建立一個合理的檢查製度,從而確保要授權的情況下,每一項經濟活動能夠很好地開展下來。
4、將全麵預算管理引入進來
所有經濟行為的最終目的,說白了就是要實現企業的目標,要努力達到企業的各項目標,而進行全麵預算,就是在企業內容進行係統化的管理,一定要企業實現目標的前提,要落實好各項企業的業務活動。它能夠在事情發生前,事情發生時,還有事情發生後,對監管產生效果。
(三)完善企業會計信息係統
如果說一個企業的賬務信息已經很真實可靠,並且完整性也很好了,那麼,在這個前提下,我們對企業的財務和會計等方麵的製度進行規定,使各項內部管理報告製度得以全麵完善。於是,我們就建立了一個十分好的信息交流的平台,如此,就使一個企業的會計信息得以完備,這在企業注冊會計製度方麵,也是一個很好的完善。它能夠使企業的會計信息得以完整和真實,避免虛假和偽造會計信息。
(四)堅持內部稽核與審計控製
1、使內部審計作用得以充分發揮
一定要使企業內部審計製度得以確定,並使其獨立開來,不受其它方麵的製約和幹擾,從而就能發揮它在內部監督和檢查中的重要作用。一定要切實穩定地發揮內部審計在企業監督和管理中事前,事中,事後的各種作用,要對企業行為的全程進行監管,並且做出及時而且準備的報告。
2、嚴格執行內部控製評審
一定要對企業及其法人的監管落到實行,尤其是企業關鍵人物和關鍵崗位上的控製,一定要嚴格執行。要對內部評審進行開展的時候,要從內控製度開始,按規矩辦事。現在。我國的企業不斷發展壯大,變化也很多,我們一定要從企業的外部環境和內部環境兩方麵考慮,把以前那些陳舊的規章製度拋棄,建立新的跟的上時代的各種規章製度,隻有這樣,才能滿意日益發展的企業要求,實現各項控製目標。
六、結語
因為在我國,現在很多企業的管理上的製度還不是那麼健全,所以,就出現了會計製度管理上的很多問題。因此,我們要嚴格按照企業的生產經營管理的切實需要和規律,建立和完善好自己企業內部的會計控製製度,要加強企業內部會計審計等監督和管理的措施,從而使企業的內部會計操作環境得以最大程度的優化。這樣,企業的會計控製製度就能夠有一個良好的實行環境。真正地把一個企業的內部控製製度建立起,實施好,企業就能夠健康持續發展,從而實現企業的各項經濟目標。