正文 工程項目片區化管理在建設工程項目中的應用(2 / 3)

2.工程項目片區化管理特點分析

項目組織機構複合項目的特點需求,部門及崗位的設置是以片區工程實際要求而確定,從而保證了項目部的組織模式、部門設置、崗位設置的科學性和合理性;

由片區項目部對該區域項目統一進行項目實施規劃和實施策劃,統一進行項目施工采購物流招標以及倉管,確定統一的控製目標,片區內各項目之間能相互協調配合,實現優勢互補,同時也更加有利於工期、費用、質量等的控製和保證;

片區項目部牽頭建立健全統一的相關管理製度,把各子項目或分包單位及人員的各項工作流程進行了統一,可最大限度實現項目規範化、標準化管理。

能夠充分利用和調配人力資源,尤其是對資源有限的企業特別重要。對於工期和技術要求較高的項目,可以在片區進行一定的資源整合,集中優勢資源確保目標的實現,降低管理成本,實現內部集約管理與資源共享,提高經濟效益;

對於片區項目部可以結合實際崗位需要,采用一崗多責並責權利掛鉤,調動員工工作積極性,增加員工技能範圍,拓寬員工的發展通道,這非常有利於企業對複合人才的培養;

減少內外部的協調溝通,工程項目的問題能及時得到協調解決;

能夠實現建設單位投資效益的最早實現。片區項目部可根據投產順序組織項目建設,使建設項目能盡早投運,發揮經濟效益。

縮短管理鏈條,壓縮管理層次,減少工作接口或避免出現管理盲區,項目部可以直接管理到現場;

項目資金可以在片區內部進行合理調配和流轉,確保重點項目和有特殊要求的項目資金保障,實現資金的有效利用;

監督機構可以獨立對項目實施機構進行監督指導,有利於對項目實施成敗進行獎勵和責任追究。

3.工程項目片區化管理在工程項目中的適用性

工程項目片區化管理思想和實踐都已較為成熟,目前在建築行業、IT界、電力行業等運用得很廣泛,操作起來比較靈活。

3.1增強了項目之間的協作管理,但避免了組織層級的增加

企業級項目片區化管理團隊的設立並沒有從真正意義上增加管理層級,隻是由原來的企業級分管領導協調橫向業務部門和縱向職能部門改變為企業級片區化管理團隊這一組織來協調。同時我們認識到,在傳統企業級分管領導者協調各業務職能部門模式下,企業“官僚作風”、業務職能部門間 “各自為政、惡意競爭”的現象並沒有得到根本性改變,隻是從業務職能部門間的“分割”擴大為企業級分管領導級的“分割”,企業級項目片區化管理團隊的設立為這種“分割”提供了一個協作平台。

3.2項目片區化管理能有效解決傳統管理模式中的弊端

傳統的項目管理模式注重“單個項目的條塊分割”,突出不同項目的相互競爭,表現在項目管理隨著項目的完成而結束;隨著項目人員的流失,項目管理積累下來的經驗和做法也逐漸消亡。對於特定的項目都有不同的項目管理模式,一個項目能夠留給下一個項目的借鑒或者參考很少。而項目片區化管理注重的是一個團體的概念,不同的項目集中在一起,統一協調,能夠避免在後期交叉中出現的很多問題,使得項目之間的無序競爭演變成了有序合作,互相促進。

3.3項目片區化管理理念與當前項目發展前景相同

項目片區化管理理念強調的是項目的整體利益,它不將單個項目視為整體的重點或者次要,這對於目前項目生命周期理論對項目分為規劃、論證、實施、驗收的概念完全一致。再就是目前大中型項目向著周期縮短、建設速度增快的趨勢發展,要求項目管理在機製上越來越健全,項目管理的方式方法也越來越靈活。所以說,項目片區化管理的理念和項目管理的前景和發展趨勢基本上是一致的。