二、企業幹部檔案管理存在的問題及原因分析
改革開放以來，企業改革的步伐逐步加快和深入，機構編製和用人製度不斷改革，企業檔案管理人員變動頻繁，出現了忽視企業幹部檔案管理的現象，影響了企業幹部檔案管理工作，無形中阻礙了企業的發展和企業幹部的成長。主要存在以下問題：
1、硬件設施落後於企業的發展。有些企業幹部檔案庫房和設備配置不到位，正常檔案工作難以開展。
2、檔案材料收集渠道不暢。有些企業從成立以來，幹部檔案材料都裝在一個檔案袋裏，檔案材料歸檔不規範，不齊全，比較混亂，不便於查找利用。企業幹部檔案還保存在企業的人事部門，沒有歸入到該企業的檔案專業管理部門集中統一管理。
3、幹部檔案管理人員不熟悉檔案業務、檔案管理製度簡單。不少基層單位檔案管理人員工作變動頻繁，僅有的一位企業幹部檔案管理人員還要身兼數職，還有的企業根本就沒有配備幹部檔案管理人員。
三、加強企業幹部檔案管理的幾點建議
1、提高認識，加強領導。企業幹部檔案是做好人才工作的基本條件之一，隻有領導重視，才能管好企業幹部檔案，才能完善基本設施。當前必須提高企業對幹部檔案工作的認識，切實加強對企業幹部檔案管理工作的領導，把企業幹部檔案工作排上企業領導的議事日程，不斷改善企業幹部檔案工作環境和保管條件。
2、企業幹部檔案集中統一管理。企業內部幹部檔案機構要適應新形勢，建立起適合本企業運作的企業幹部檔案管理機構，納入到企業檔案專業管理部門，更有效更快捷地為企業服務、為領導服務。
3、加強企業幹部檔案工作的基礎建設。幹部檔案管理部門要建立堅固的防火防潮的專用檔案管理庫房，配置鐵質的檔案櫃。庫房應按檔案管理標準進行管理。
4、加強企業幹部檔案管理人員管理隊伍的自身建設，提高幹部檔案管理人員素質。實行任職資格製度，準入上崗。選擇政治上可靠，作風正派，責任心強，忠於職守，不僅要具備專業知識，而且要掌握相關學科知識和信息技術，網絡技術等新技能，加強學習，更新知識，符合檔案工作需要，能為公眾提供優質的信息資源和信息服務的複合型人才。
5、嚴格製度，推行責任追究製。為了避免檔案的丟失，非法改動，必須建立健全檔案工作管理製度和責任追究製度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確，有效地製約造成企業幹部檔案的泄密、塗改等人為因素。對人事檔案管理中出現問題的，實行責任追究。