企業幹部檔案管理之我見
企業管理
作者：馬鬆梅
企業幹部檔案管理工作是企業幹部管理工作不可缺少的一個重要組成部分，是企業幹部工作的基本條件之一，企業幹部檔案管理工作的水平直接影響到企業和幹部的工作效率和質量。根據調研企業幹部檔案的管理情況，談談自己的一點認識。
一、當前企業幹部檔案管理的特點：
1、企業幹部檔案管理機構、管理對象和服務對象具有較強的企業特色。企業幹部檔案大都由企業黨委領導下的組織、幹部科管理。
2、企業幹部檔案和內容。企業管理的幹部檔案完全是本企業的幹部或者是曾經在本企業任過職，由於種種原因，不再回企業繼續工作，該幹部檔案還在原來企業裏保存著。企業幹部檔案內容一般包括各類登記表、政審材料、審批材料、表彰材料和學習鑒定材料。
3、現代企業幹部檔案管理機構與社會轉型期社會化的人事檔案管理中心並行運作。新型的企業幹部管理製度應運而生，人事管理變成了一種社會化的活動。市場經濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構。
4、幹部檔案來源的廣泛性和內容的複雜性。幹部檔案管理機構、管理對象和服務對象具有較強的社會性，決定了幹部檔案來源的廣泛性和內容結構的複雜性。在傳統的幹部檔案管理中，幹部檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內部人事機構行使，檔案來源單一，僅限於本機構人員，內容也較簡單，企業內部的組織幹部機構很少產生虛假的不利於幹部成長的檔案材料；而社會化的人事檔案管理機構，其檔案來源要廣泛得多，可以來自該社區範圍內各類人員，又由於每類人員身份不同，其檔案內容也是豐富多樣的，送檔案的大都是該同誌曾任職過的單位。而社會化的人事檔案管理機構沒有時間、精力和人力辨別其真偽，這就大大降低了社會化幹部檔案機構的作用。
5、幹部檔案利用需求的單一性。社會經濟的發展離不開人才，無論是企業招聘新的管理人才、技術人才，選拔合格或優秀人才，還是考核任免，招聘國家公務員以及大中專畢業生社會就業，都有人事檔案利用。企業內部幹部檔案管理機構在企業內部還是一統天下的，企業幹部檔案的服務對象依然是企業內部組織或者部門。企業內部組織和部門利用企業幹部檔案相當容易，個人利用企業幹部檔案的難度相對比較大，想利用到自己的檔案尚需經過許多周折。
6、企業幹部檔案管理方式和服務方式的封閉性。市場經濟的建立減弱了幹部檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術和網絡的發展，改變了企業幹部檔案管理和服務方式，可以采用現代化管理手段與方式管理社會化的幹部檔案，還可以將不屬於個人隱私內容的幹部檔案上網。網絡化管理和服務方式，拓寬了幹部檔案管理部門與外界的人才信息交流渠道。但是，企業幹部檔案管理機構和社會化的人才市場檔案管理中心的管理方式和服務方式絕對不一樣。企業幹部檔案管理機構所管檔案交流的範圍依然很小，企業幹部檔案管理機構部分信息隻縱向提供給該企業的上級部門，幾乎不存在檔案信息橫向交流。企業幹部檔案，有的雖然夠不上密級，但是知悉的範圍大都是要受限製的，不經本人同意，最好不要在互聯網上公開某企業幹部的檔案。