多維度量化評價體係在評優選樹中的運用
企業管理
作者:蔣小英
榮譽評比是對集體或個人年度或階段性工作的肯定,而建立一個公開、透明的選樹機製,樹立真正的典型將起到正能量作用。廈門公司經過長期探索,製定了《評優評先管理辦法》(以下簡稱《評優辦法》),該辦法以建立公開、透明的評優選樹機製為主旨,建立了多部門協同評優機製,實施多維度評價,在2012年廈門公司實施以來,按該辦法選樹的典型,均是在各方麵有突出業績的集體和個人,是職工群眾認可的。評優機製的改變,極大地激勵公司先進集體或個人以更大的熱情投入到工作中,同時也激發了公司員工的鬥誌,要以先進集體和個人為榜樣,為企業幹事創業作出更大的貢獻。
一、建立公開的評優選樹流程
(一)組織機構健全,為評先選樹工作提供組織保障
公司成立評優評先領導小組,負責局級及以上的先進集體或個人榮譽的評選工作。領導小組由局長、黨委書記擔任組長,其他公司領導為成員,負責審定年度綜合性榮譽(先進集體和個人)的評優評先工作;公司評優評先領導小組辦公室掛靠黨群部(工會辦),成員由局發展、人資、財務、監察、運檢(科技)、營銷、企協、多經集團等部門組成,負責牽頭對公司各單位報送的評優評先材料進行初審評價,按評價原則進行評價打分並排序,向評先評優領導小組提出建議名單。健全的評先評優組織機構,保障了評優選樹工作順利進行。
(二)建立協同評價機製,維護評先選樹工作的公正性
在評選過程中,由公司評優評先領導小組辦公室成員發展、人資、財務、監察、運檢(科技)、營銷、企協、利德集團、黨群部(工會辦)協同評價,負責對各單位報送的評優評先材料進行初審評價,按評價原則進行評價打分並排序,提出建議名單;同時受理部門或員工在評審過程中提出的意見並進行核查,及時反饋核查結果。采用協同評價機製,參評對象業績由各職能部門專家核準打分,確保了評先材料的準確性、真實性,維護了評先工作的公正性。
(三)全過程管理,增加評先選樹工作的透明度
建立了從發起到公示的全過程評優選樹流程,一是發起評選。公司評優評先領導小組辦公室下發評選通知,明確評選時間和榮譽名額。二是部門申報和公示。公司各部門根據評選條件和規則,組織填寫先進審批表和先進評分表,參評部門彙總上述材料報公司評優評先領導小組辦公室,並將推薦的先進集體、先進班組和個人在部門、班組公示。三是評選。根據各部門推薦情況,公司評優評先領導小組辦公室組織各成員單位按照評分規則和條件進行評比打分排序,按規定名額的1.1倍(至少比規定名額多2名)確定先進集體或先進個人候選名單。四是評定。公司評優評先領導小組辦公室將初步評選結果報公司評優評先領導小組,由分管局領導對其分管部門及分管部門的候選人進行評價,按名額確定正選名單及備選名單;公司評優評先領導小組召開會議集體研究,按名額最終評定先進集體(班組)標兵、先進集體(班組)、先進個人標兵及先進個人等。五是公示。公司評優評先領導小組辦公室在公司電子公告欄對榮譽評比結果進行公示。最後表彰。公司評優評先領導小組辦公室發文對先進集體和個人進行表彰。六個環節環環相扣,嚴格過程管理,使整個評先過程更加透明。