建築企業管理信息化探析
企業管理
作者:餘世剛
摘要:大力提升建築企業管理信息化水平是增強企業競爭力的重要保障。本文針對建築企業管理信息化建設中出現的問題提出了相關對策。
關鍵詞:建築企業信息化管理
在激烈的市場競爭背景下,建築行業傳統的管理理念和技術已無法滿足建築業快速發展的急切需求。在激烈的企業競爭中,建築企業製勝的關鍵在於能否為市場打造工期短、造價低、質量高的建築產品。在企業管理中充分利用現代信息技術能有效提升建築企業信息化應用水平、管理水平,給企業帶來巨大生產力,為保證企業在激烈的競爭中勝出提供重要保障。
一、建築企業信息化的內容和作用
建築企業信息化通常指企業管理的信息化和企業工程項目管理信息化。企業管理的信息化主要是對企業知識的管理。企業知識管理的根本途徑。企業工程項目管理信息化是以工程項目為載體的,對項目前期決策、規劃設計、實施及竣工試運行等的信息化管理分為四個階段。特別是工程項目的環保、合同、質量、安全、進度、成本等方麵信息網絡化管理,建立工程項目遠程動態監控管理體係,實現企業對工程項目的零距離管理。
從企業管理能力角度看,實施企業信息化管理可提高企業管理效率,能有效將信息技術與管理業務流程相互整合管理,加快企業信息反饋、處理速度,實現企業跨地域管理目標;從企業工程項目角度看,建築企業信息化可建立有效的預算機製、嚴格的項目成本管理,確保企業工程項目消耗有定額、質量有依據。信息化後的建築企業能將員工流、資金流、物資流、信息流整合成網絡化管理,利於管理者對項目及時監控;從企業總體整合能力角度看,建築企業信息化後,企業的勞資、財務、材料、施工、采購等信息能有效整合、升華,將總企業、分公司、工程項目部三個管理層有效連接成一個有機管理整體體係,從而有效提高企業整體競爭力。
二、當前建築企業管理信息化存在的問題
1.建築企業對管理信息化的整體模式定位不清晰。傳統的建築企業很難係統提出本信息化建設的有效模式,也難以按信息化建設規範要求提煉對企業管理、業務處理流程進行有效提煉,其具體表現在企業管理人員難以清楚規範信息化建設要求和指標,信息技術人員僅靠數月調研也難以真實摸清企業需求,為企業提出高效的信息化建設方案。
2.建築企業信息化建設方法存在問題。建築企業計算機技術在管理方麵的應用,至今還沒有發展出一套設計理念先進、應用效果理想的建築企業管理信息係統,即使引進國外係統也難以在行業內推行,除行業引導不夠、投入資金不足等問題外,信息化建設方法也存在問題。一是信息化建設過程中缺乏整體規劃和分步措施。建築企業對信息化軟件的開發、購買存在盲目性,缺乏整體規劃,隻停留在滿足某些部門的需要上,計算機網絡運行多年後,企業數據還難以共享。對信息化規劃,少有分步分期實施的計劃和措施。二是企業對信息化軟件的開發存在重複浪費現象,很多軟件沒有遵循軟件工程的要求進行,功能不全,沒有專門人才管理。三是信息化停留在模擬手工的層麵上,沒有對工作流程充分提煉、升華、優化、再造。四是信息化軟件公司的開發人員對企業管理難以深刻了解,開發出軟件不能滿足企業需要。同時,企業不願意給軟件公司更多資金投入,這些導致軟件不能及時更新換代。五是信息化建設上還缺乏行業性規範,沒有提出有效的信息規範、指標、編碼體係。