係統集企業的人、財、物、產、供、銷、預測、決策為一體的大型管理係統,係統高度集成,數據充分共享,通過ERP係統來完成企業整個生產經營活動中所有的信息/數據的接收、傳遞、處理、控製、統計、分析等過程。從而幫助廠長及企業各部門在每個環節做到準確及時的決策和控製。控製企業采購、庫存、生產、銷售、財務、等全過程,實現物流、資金流的統一。為廠領導提供快速、準確的決策信息。使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
四、應用ERP係統的兩點體會
從09年初全麵推行ERP係統到現在大約4年的時間,通過ERP係統十五個模塊的係統管理,我們認識到企業應用ERP係統提高了工作效率,給企業的發展帶來了極為深刻影響。
1.提高了會計人員素質
全麵實施財務電算化,把會計人員從繁重的體力勞動和簡單的腦力勞動中解放出來,對會計人員提出了新的要求,促進會計人員為適應工作的要求,主動學習掌握新知識,使會計隊伍的素質得到了提高。
計算機網絡的應用,實現會計信息共享,打破了手工操作的局限性,提供了實時處理的能力,提高了信息的準確度、及時性、為實施控製提供了保障。為經營管理預測、決策提供了科學的手段,為整個管理工作科學化、現代化奠定了基礎。
2.即時性
在ERR的狀態下,資料是聯動的而且可以隨時更新,每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去隻能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業競爭力固然有許多因素,但一個很重要的因素,在於它對企業內部各種信息的把握,以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會裏,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。能否如此,其效果迥異。以外彙市場為例,企業的國際化經營,對外幣結算業務的不僅增多,而且還麵臨一個如何規避多元貨幣、彙率變動的風險的問題。如果不能對各種貨幣的彙率消長變化、各國客戶訂單、各種交易,包括應收賬、應付賬、總賬等進行即時運作,那麼,即使到手的企業利潤,也會因彙率的波動或緩慢的作業而縮水。
五、ERP在我國企業的應用與前景
當今世界經濟的發展趨勢是全球經濟一體化,中國又加入了WTO,我們麵對前所未有的機遇和挑戰。在這種形勢下,中國的企業該奮發圖強、銳意進取,抓住曆史的機遇,勇敢地迎接挑戰。我們在與世界經濟接軌的過程中,除了要強化內功之外,還應放眼世界,不斷學習發達國家先進的管理模式,以及進一步提高中國企業在國際上的競爭力,為振興民族產業而努力。實施ERP正是我們的重要舉措之一。ERP在國外已取得了輝煌的成就,實踐證明這是一種先進的管理模式,能給企業帶來巨大的經濟效益。我國的企業要想立足於世界的經濟舞台,就沒有理由拒絕ERP。知識經濟時代和信息社會的飛速發展,迫使我們必須加快信息化建設的步伐,而ERP正是適應這種要求的"法寶"。實施ERP既可強力提升我國企業的管理水平,又可以實現企業的信息化建設,可謂"一箭雙雕"。事實證明,ERP給中國的企業開辟了美麗的新世界!
參考文獻:
[1]馮昭奎:《信息革命與流通革命》,《未來與發展》,2000年第6期
[2]張列平:《製造資源計劃(MBPII)》,《工業工程與管理》,2001年第9期
[3]李軍:《淺議ERP中的成本管理》,《企業改革與發展》,2003年第4期
[4] 王文京,胡進平:《網絡財務時代撲麵而來》,[J].會計研究。2003年第6期
[5]袁樹民,薑金香.對我國會計軟件向管理型縱深發展的探討[J].會計研究,2002年第10期
[6]方言.ERP中的財務管理[J].IT經理世界,2002年第2期