應用ERP係統推進企業管理的創新
企業管理
作者：宋素秋
我們生活在信息時代，互聯網的發展和應用已經普及，越來越多的企業麵臨著前所未有的一係列挑戰：更新經營意識、明確企業戰略、重整業務流程、明確以人為本的企業管理觀念、重視信息技術等等。
在這一背景下，ERP管理係統在企業中的應用則是這場變革的一個突出趨勢。本文以富奧汽車彈簧廠實行ERP後在管理上的創新為例，從以下幾部分進行探討。
一、ERP的概念
ERP是指整合企業內部資源的企業經營管理係統，使企業業務數據統一化、全部在線處理。從技術層麵看，它是利用信息技術成果，對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規劃、統籌與整合，從而減少環節，提高生產率，增強企業競爭力。從管理層麵看，它又是一個較完整的集成化管理信息係統，包括分銷、製造、會計、質量控製、售後服務、人力資源、運輸等管理係統。從電子商務運作係統看，ERP是基礎工程，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，整個電子商務的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對整個供應鏈進行有效的管理。
二、彈簧廠信息化建設基本狀況
彈簧廠領導十分重視企業管理水平的提高，以及企業未來的發展，組織管理人員不斷吸納國內、外先進的管理經驗，向管理要效益。
2008年，我們請專家對企業未來發展進行全麵的規劃、論證。並在09年引進AS/400-F20小型機，在企業全麵推行MRP-II（製造資源計劃），係統共九個模塊組成，與09年底全部實施、運行完成。MRP的運行給企業帶來明顯的管理效益。於是廠長決定從10年開始在企業全麵推行ERP管理係統。
三、ERP係統在企業管理中的應用
ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業的三大流：物流、資金流、信息流進行全麵一體化管理的管理信息係統。
它的功能模塊以不同於以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用於生產企業的管理，而且在許多其它類型的企業如一些非生產，公益事業的企業也可導入ERP係統進行資源計劃和管理。
彈簧廠ERP係統共由十五個模塊組成。主要有BOM管理係統、主生產計劃係統、物料需求管理係統、車間作業控製係統、采購係統、庫存係統、銷售係統、固定資產係統、憑證管理係統、應收帳係統、應付帳係統、帳務核算係統、成本核算係統、係統控製係統、廠長查詢係統等。例如，導入ERP，實施ERP係統管理，對會計人員角色的影響也是顯而易見的。其中，最突出的是，當企業導入ERP係統，許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成後自動入賬，同時進入相關分類賬，並自動產出報表，且許多資料直接從係統中即時存取。這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，而且，從作業的質量到速度，都比人工作業好得多。那麼，對這一現象應該怎麼看呢？從表麵上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大衝擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移，即從以往對數字的計量與紀錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。對這一會計作業新模式，如果借用美國IMA的話說，就是“未來會計人員將不再扮演賬房，而是企業谘詢者的角色。同時，會計人員提供企業谘詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。
以前，管理人員需要從財務報表中獲取信息來做經營及績效上的管理，如今的信息科技已轉為可隨時提供管理人員有用的信息，如此的轉變強調了管理會計的貢獻及重要角色。總之，隨著ERP在會計領域應用的發展，將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色。