論高校圖書館和檔案館信息化建設的作用
工作園地
作者：韓英
在信息社會，以計算機為代表的信息化工具是人們工作和生活中所不可或缺的，知識的電子化是一種趨勢，誰也阻擋不了。誰掌握了最及時有效的信息，就意味著誰站在時代的前沿。在信息時代，知識的載體不再隻是傳統的紙質化書籍，電子化的知識載體在學習中所占的比重越來越大。
在高校裏，圖書館是學生學習和教師教學科研的一個重要場所。隨著時代的發展，圖書館的建設和發展要與時俱進，實現信息化。另外，檔案館作為高校管理師生檔案信息、重要資料的一個場所，和圖書館之間有著千絲萬縷的聯係，其建設也應該和圖書館建設保持同步。
1 圖書館的信息化建設對教學的促進作用
在高校裏，教學是最核心的任務之一。教學的過程是教師引導學生，把學生對知識的狀態從未知轉換到已知，並逐步內化為自身綜合能力及素質的過程。教學的主體由教師和學生兩部分組成。以下分別從教師和學生的角度來談談信息時代圖書館的重要作用。
1.1 對學生的促進作用。從小學、初中到高中，學生的自學能力是在逐步增強的，在大學裏麵學生的自學能力又提升到一個全新的境界。
信息社會，掌握學習的方法比掌握知識本身更為重要。圖書館作為學生拓展知識麵、增強學習興趣的平台，其作用和地位是非常重要的。
高校學生的學科專業水平參差不齊，其所使用的教材要適應絕大部分的學生，所以，其難易程度一般是中等。對於一些基礎不好的學生，還需要再補充一些知識才能完全理解老師上課所講的內容；對於一些學有餘力的學生來說，課堂上老師所講授的知識遠遠不夠。所以，這兩類學生需要一些課外相關專業書籍的輔導。高校圖書館可以滿足不同學生的需求，把學生的專業素質通過查缺補漏和精益求精提升到一個全新的水平。高校人才是祖國未來棟梁之才，高校圖書館承擔的角色對國家的發展、民族的興盛有著極大的意義。“沒有一流的圖書館，就沒有一流的大學，就沒有一流的國家”。
1.2 對教師的促進作用。在高校裏，教師的主要職責就是教書育人，其工作形式主要體現為上課。古人說，“台上一分鍾，台下十年功”。學生在課堂上聽課的內容，都是教師精心設計和提前準備的，有些內容並不是教材上的內容，而是需要教師參考大量的相關專業書籍總結和歸納出來。如果教師能夠參考的書籍不多或者根本沒有，那麼他在課堂上所講的內容就僅僅局限於教材，課程的深度就無法達到，學生的視野就不能得到拓展，對相關知識的全麵性理解就不能得到保障。教師在備課之前，一定要多去圖書館參考相關書籍，才能在上課的時候做到有的放矢，才能把知識徹底講清楚，才能真正做到教書育人。從這個意義上來說，圖書館對高校教學有極大的促進作用。
如果有條件，把一些課堂搬到圖書館去上，借助圖書館強大的信息搜集能力和知識寶庫的特點，讓學生自己去查找資料，擴展視野，也未嚐不是一種好的教學方法。
2 檔案館信息化建設的作用
在高校裏，檔案館作為一個集中管理人員檔案信息的場所，對高校師生的學習和工作都有著非常重要的作用。目前，大部分高校的檔案館還是采用人工操作、檢索和存儲的方式，不僅效率低下，而且容易出錯。如果能夠實現檔案館的信息化管理，實現檔案存放和提取的信息化，不僅能提高檔案館的工作效率，提升廣大師生的滿意度，也能降低檔案管理工作中出錯的可能性。
3 圖書館和檔案館的信息化建設應該同步
在高校裏，圖書館和檔案館實際上有著內在的關係。比如，它們的服務對象都是學生和教師，它們管理的都是媒介類的信息，一些圖書檢索方法同樣適用於檔案檢索，一些檔案歸類方法同樣適用於圖書歸類。
目前，高校裏麵的圖書館信息化建設工作如火如荼進行，一些先進的信息化管理方法也被引入圖書館管理中，這樣極大方便了高校師生。但是，檔案館的信息化建設嚴重滯後於圖書館，檔案管理中還存在著大量重複的人工管理環節，效率低下，極易出錯。所以，應該加大檔案館的信息化建設進度，提升檔案館的管理檔案能力，給廣大師生提供更好的檔案管理服務。對於一些基礎信息，可以和圖書館的信息化係統進行共享，提高資源的利用率。
（作者單位：鄭州大學 來稿日期：2013-02-15）