加強高校檔案隊伍建設
工作園地
作者：楊紅霞
1 檔案工作隊伍目前存在的問題
目前，一些高校中不同程度地存在著“重教學輕檔案工作”的現象。在進人上，學校對教學人才是不惜代價，“禮賢下士，廣羅人才”；對檔案崗位的要求則是“有人幹就行”，至於水平高低則在其次了。在用人上，學校經常要對教師進行考核測評，“優者上，劣者下”，把真正優秀的人才放在教師崗位上；而檔案崗位工作人員無論能力大小、工作好壞則是“終身製”。其結果是高校檔案崗位上的工作人員綜合素質遠低於高校教師，直接影響了高校檔案工作的開展。
2 加強檔案幹部隊伍建設的對策
2.1 健全檔案工作隊伍用人機製。首先，選用高素質人才。適應高校檔案工作的發展是做好高校檔案工作的關鍵，要完善人才錄用機製。要運用市場競爭機製來選拔人才、重用人才，引進一批文化水平高、專業知識精、業務能力強的人才，充實到高校檔案隊伍中來。其次，完善人才考核機製。要在檔案工作中推行目標化管理，健全激勵機製，充分調動檔案人員的工作積極性。科學製定崗位目標責任製，既考察其工作熱情和工作能力，也考察其工作實績，獎優罰劣，從而推動高校檔案工作健康發展。最後，完善人才的待遇機製。對待招聘的檔案工作人員要像對待招聘的教師一樣，給予同樣的重視和關懷，能享受同等的工作和生活待遇，要留得住人才，保證檔案工作隊伍的相對穩定。
2.2 提高檔案工作隊伍的綜合素質
2.2.1 加強職業道德修養，提高檔案隊伍的自身素質。檔案職業道德修養是指檔案人員在檔案工作實踐中，為職業道德品質的形成所進行的自覺學習和鍛煉。進行職業道德修養的根本要求，在於培養人們高尚的職業道德品質，提高自己的道德境界。隨著社會的進步、知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，許多新型載體的檔案和全新的管理手段和方式的出現，對檔案工作者無論在職業道德、業務知識、科學技術還是管理操作能力等方麵都提出了更高的要求。因此，檔案工作者要樹立“愛崗敬業、爭創一流”的職業精神，以檔案工作為榮，“幹一行、愛一行、鑽一行”，熱愛檔案事業，刻苦鑽研檔案業務。樹立“淡泊名利、任勞任怨、無私奉獻”的良好職業道德。既要有紮實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。為此，檔案人員首先要適應新形勢，敢於向傳統觀念挑戰，善於提出新辦法、新思路，解決新問題，勇於打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上創新，努力成為一名掌握先進科學技術的管理者和“一專多能”的檔案工作人才。
2.2.2 加強檔案隊伍業務學習，拓寬知識麵。在人才雲集、知識充盈的高校，作為檔案工作人員，如果知識貧乏、老化、單一，麵對高校工作中出現的新情況、新問題提不出行之有效的解決辦法，工作中談不上有所改進和創新，是無法在高校做好檔案工作的。因此，在檔案工作人員中創造積極向上的學習氛圍就顯得非常重要了。檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及的工作領域現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣複合型轉變。同時，可以製定相應的製度，提出具體要求，以促進檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考、多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍，以適應高校檔案工作的正常運轉。
2.2.3 加強檔案隊伍的業務培訓，提高業務素質。加強高校現有人員的繼續教育培訓是目前和今後一段時間內一項刻不容緩的工作任務。首先，加強培訓要注重實用性。要結合工作實際需要和未來的發展趨勢，與實際工作緊密配合，並根據不同的層次、不同的需求，按需施教，學以致用，以便於實際操作，講究實效。其次，加強培訓要因材施教。檔案工作人員繼續教育培訓的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些部門的檔案人員，由於人員變動，需要學習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能；有些部門的檔案人員穩定，又具有一定的文化知識，則需要補充一些新技術、新方法。另外，還可采取穿插討論交流、參觀考察等多種方法進行培訓。
（作者單位：洛陽廣播電視大學 來稿日期：2013-02-20）