正文 企業預算管理常見問題淺析(3 / 3)

預算編製的方法應該結合企業具體的目的、實際的部門情況,對不同的經濟內容采用不同的編製方法。西方國家許多行之有效的預算編製方法,諸如零基預算、彈性預算、滾動預算和概率預算等,每種方法都有其適用的特定情況。如在市場狀況不穩定的環境下,企業可以采用彈性預算的方法;為避免在預算執行過程中的短期行為,可運用滾動預算方法;引導員工避免浪費性支出,對企業資源進行合理分配,則更適宜用零基預算方式,等等。

總之,預算編製方法的選用必須以實際情況為基準,預算編製與實際脫節,預算無法指導企業的日常經營活動,預算管理應有的效益性和戰略性便會無從談起。

五、預算的執行缺乏有效的控製體係

預算編製僅僅是預算管理的開始,其重點和難點在於預算的執行過程。雖然很多企業都對預算的編製給予了一定的重視,但對預算的執行卻沒有實施足夠的控製。一方麵,企業未能加強預算執行的責任控製,責任落實不明確,且一般隻在年終考核預算總體指標,未定期或不定期進行信息反饋,使得一些成本、費用控製的具體指標難以落到實處。另一方麵,執行中缺乏相應的激勵和約束機製,對預算工作中成績突出的部門和個人沒有給予相應的激勵措施;而對那些在預算內實際發生的嚴重浪費、突擊花錢或者資金挪用等問題,則缺少必要的懲處及追責手段,影響了預算工作的執行和深入開展。

發揮預算管理應有的效益和作用,在預算的執行過程中企業就要相應地建立一套適合自身的控製體係。首先,在執行中要根據預算指標對產品的銷售、材料的采購、費用的支出、資金的收付等多方麵進行跟蹤控製。根據出現的差異變動,確定其程度及性質。凡符合控製指標的,可以予以支持;不符合控製指標的,可以質疑、警示等控製方式提醒相關人員,促使其查找預算差異原因,提高資源使用的效率及效果,實現預算控製目標。其次,要建立激勵製度。隻有建立一個良好的激勵機製,才能有效調動員工的積極性和工作熱情,引導各部門圍繞企業戰略和總目標協調行動。再次,還要建立有效的信息與反饋機製,以便決策者了解各部門的執行情況,發出正確的指令。由此形成企業的一種有效的協調機製,使預算得以順利執行並最終實現企業的經營管理目標。J

參考文獻:

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