加強基礎財務管理工作的探索與實踐
會計改革與創新
作者：黃彥濤
摘要：本文將6S管理模式引入基礎財務管理工作，並將其與基礎財務管理工作有機融合起來，賦予了6S管理模式中整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個要素新的財務含義，並根據6S管理方法的要求提出和建立了若幹基礎財務管理工作思路和方法。
關鍵詞：6S 基礎財務管理工作 探索與實踐
一、引言
6S管理起源於日本工業企業的5S管理，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）。其含義是指在工業現場對人員、機器、材料、方法、環境等生產要素進行有效的管理，並通過規範現場的管理營造良好的工作環境，培養員工的良好工作習慣。日本的5S現場管理理念助推了日本產品品質的提升，造就了日本製造業的輝煌。5S管理理論和實踐在日本豐田公司大力倡導下，迅速傳遍歐美等發達國家，並被各國管理界和實務界所認同。像日本的豐田公司、本田公司，韓國的LG、三星，美國的GE公司等都采用5S管理方法。5S管理在傳入中國後，在海爾等公司的革新下加入“安全（Safety）”要素，最終形成了6S管理理論。6S管理方法在海爾、聯想、華為、東航、成飛集團等國內一流企業的現場管理中取得了顯著成效。
6S管理理論之所以能夠取得成功，不僅僅是因為它有效地規範了現場管理，使得現場幹淨、整潔、有序，更為關鍵的它是對企業文化和人的素質的管理。6S突出強調了對環境的管理、對人的管理，從對現場環境和物料的管理上升到產品品質的管理，從對物的規範化上升為對人的規範化，從對員工現場行為的要求上升為對企業執行力的要求。
現場管理是企業提高質量、降低成本、提升品質、提高勞動生產率、改善企業形象的關鍵，6S管理是關於現場管理的法寶。目前它已經突破製造業的範圍，在服務業、教學科研機構、政府部門、醫療行業等得到大力推廣和應用。從廣義上講，6S管理方法可以在一切以完成（生產）任務為核心的活動場所實踐和應用。本文將6S管理方法應用於公司的基礎財務管理工作，並以6S管理方法指導公司的財務管理工作實踐。
二、整理（Seiri）
（一）“整理”在6S中的基本含義。整理，是指區分工作環境中需要與不需要的物品，對不需要的物品加以處理。在生產現場中，區分需要和不需要的工具及文件等物品並進行適當整理，對於提高工作效率、降低資源浪費、提升工作士氣是很有必要的，它是生產現場管理的第一步。
（二）“整理”在基礎財務管理工作中的應用。“整理”在基礎財務管理工作中的應用，主要是要區分辦理財務業務所必須的辦公物品、文檔資料與非必要的辦公物品、文檔資料，以及區分需要特別管理的物品。對於非必要的辦公物品及文檔資料則要清理出財務辦公場所或者是放置於不妨礙正常辦公的位置。
三、整頓（Seiton）
（一）“整頓”在6S管理中的基本含義。整頓，是指將整理後留下來的必要物品進行科學合理的布置和擺放，明確數量，並進行有效的標識。
（二）“整頓”在基礎財務管理工作中的應用。“整頓”在基礎財務管理工作中的應用，主要包括以下幾點：1.辦公物品的擺放和財務文件檔案資料的保管整齊有序，這不但是做好財務工作的基本功，而且可以大大提高工作效率，並有效改善工作環境、提高工作愉悅度。2.不同公司的業務資料要分開放置和處理。目前單一公司較少，往往是一套人馬幾塊牌子。對於這種涉及到一處辦公地點同時操作多家公司業務的，不同公司的業務資料需要分開放置。3.堅持靈活方便的原則，處理完畢的與未處理完畢的、重要的與非重要的資料需要分開放置或保管。4.對於重要的財務數據，如賬套資料數據，應定期備份數據並妥善保管。5.需要特別管理的物品，比如公司證照、印章等，應根據公司製度要求妥善安排專人保管並采取必要保護措施。