四、清掃（Seiso）
（一）“清掃”在6S管理中的基本含義。清掃，是把工作場所打掃幹淨，清除工作場所的髒汙，使工作場所幹淨整潔，創造一個一塵不染的工作環境，並將設備保養得幹淨完好，對出現異常的設備進行修理。
（二）“清掃”在基礎財務管理工作中的應用。“清掃”在6S管理中的隱性含義是創造一個幹淨、整潔、順暢的工作環境，並對幹淨、整潔、順暢的工作所賴以運行的載體進行維護保養。所以，“清掃”在基礎財務管理工作中的應用，已經不是單純的打掃衛生、維護好財務辦公設備那麼簡單，它在財務管理工作中具有特殊的含義。
“清掃”在財務管理工作中的實質性含義是指理順財務工作流程、規範財務運作模式。結合基礎財務管理工作的內容，具體來講有以下幾個方麵：一是規範財務係統內部的財務作業流程。一方麵要明確不同財務崗位職責，定崗定編，另一方麵要建立財務係統內部的工作流程圖，使每個工作崗位不但明確自己的職責邊界，而且清楚自己在財務係統整體環節中的所在。二是規範公司整體的報銷/請款及相應的審核流程。財務部門切忌隻管自己的一畝三分地，而要把角度放在整個公司考慮問題，因為公司的所有事項都將會直接或間接地和財務聯係起來。所以，財務部門要重視並積極參與公司整體的報銷/請款審批流程的製定，時刻關注審批流程執行過程中發現的問題並及時單獨或會同公司其他部門采取措施解決。三是規範銀行存款管理流程。銀行存款的收付在公司經濟業務中占據絕對位置。因此，必須把規範銀行存款賬戶的開立、維護，以及銀行存款業務的發生作為財務工作的重中之重。四是規範現金管理流程，明確現金的開支範圍，加大個人往來借款的清理。
五、清潔（Seiketsu）
（一）“清潔”在6S管理中的基本含義。清潔，是指在清理、整頓、清掃之後，認真維護和持續改進現場最佳的工作環境和工作狀態。清潔是對前三項活動的堅持和深入，並通過製度化、標準化維持和持續改善前三項活動的結果。
（二）“清潔”在基礎財務管理工作中的應用。“清潔”的本質就是將“整理”、“整頓”、“清掃”的工作製度化、標準化。結合筆者在財務工作實踐中的經驗，“清潔”在基礎財務管理工作中的體現主要有以下幾點：一是針對銀行業務風險對公司經濟風險的重要性，建立銀行對賬製度，明確銀行對賬時間、程序和規則。二是建立現金對賬製度，明確現金對賬的時間、程序和規則。三是建立財務檔案管理製度，明確財務檔案的負責人、財務檔案的歸檔標準、實物財務檔案的管理要求和電子財務檔案的管理要求等。四是建立財務辦公例會製度。財務部門定期（如每周）舉行辦公例會，並以部門製度的形式將財務辦公例會製度固定下來。財務辦公例會的主要內容是檢討過去一周（或者是其他辦公例會頻率時間，如每月等）工作計劃執行情況和布置下周的工作安排，另外財務辦公例會還是討論日常工作中遇到的專業問題和需部門間協調的問題的場所。五是建立財務係統學習討論製度。財務部門選擇訂閱會計、稅務、經濟類期刊，並安排專人負責相應期刊的學習，組織財務係統人員定期（如每周一次）對自己所負責期刊的學習情況進行彙報、交流與探討，並將學習討論會的學習內容裝訂成冊以供隨時查閱。