間的矛盾日益突出。解決這個矛盾既可以通過擴大庫房麵積，也可以通過對到期檔案的鑒定銷毀，壓縮檔案存量來解決。現在企業為了便利和保險起見，往往寧肯增加費用，放棄可能的效益而不想及時開展鑒定銷毀工作。
3 做好企業會計檔案鑒定銷毀工作的對策
3.1 轉變觀念，堅持經濟效益與社會效益辯證統一。關鍵是要轉變企業領導和檔案管理部門的觀念。檔案保管和提供利用這個過程本身就是為了追求某種效益，在市場經濟發展的今天，更需要轉變隻重視社會效益而忽視經濟效益的觀念。在對會計檔案的管理中，要注重保管費用等因素的考慮，適時開展鑒定銷毀工作，這對優化館藏，提高效益具有重要意義。因此，在鑒定工作中應摒棄不計成本、多多益善的觀點，要考慮每份檔案是否值得保存，值得保存多久。
3.2 結合實際，製定切實有效便於操作的鑒定製度。檔案部門應依據《會計檔案管理辦法》，結合本企業會計檔案工作的實際情況，製定出工作標準。在製定會計檔案的鑒定銷毀細則時，一要堅持突出依法鑒定銷毀的原則，消除怕負責任的心理；二要充分考慮到保管費用因素，使其更加具有科學性、更能體現效益原則。如，中原油田為了規範會計檔案的鑒定銷毀工作，提高檔案庫房的有效利用率，先後製定印發了《會計檔案鑒定銷毀辦法（試行）》和《關於鑒定銷毀1993年前會計檔案的實施意見》，對會計檔案的鑒定銷毀工作作出部署。還下發了《中原石油勘探局會計檔案電子化實施方案》，決定對各單位保管期滿的會計檔案在銷毀前全部轉換成電子檔案保存，以利於解決“有效保存”和“以防萬一”的矛盾。
3.3 健全機製，嚴格按照規定開展鑒定銷毀工作。要想把會計檔案的鑒定銷毀工作落實到位，就必須納入企業的管理製度體係，定期開展對過期會計檔案的鑒定銷毀工作。在鑒定銷毀過程中明確規定各環節人員的工作職責、應有的權利和承擔的義務，盡可能減少人為因素對企業會計檔案鑒定銷毀工作帶來的風險。在實際操作中，應當由檔案管理部門和富有實際工作經驗的企業會計人員組成檔案鑒定工作小組負責檔案鑒定銷毀工作，以保證企業過期會計檔案鑒定銷毀工作的正常開展，從而提高管理效益。
（指導老師：嚴永官；作者單位：中原油田檔案管理處測井檔案室 來稿日期：2013-06-18）