正文 高等院校秘書學教學改革探析(3 / 3)

3.任務驅動法

所謂“任務驅動”就是在學習信息技術的過程中,學生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務活動中心,在強烈的問題動機的驅動下,通過對學習資源的積極主動應用,進行自主探索和互動協作的學習,並在完成既定任務的同時,引導學生產生一種學習實踐活動。“辦會”這一模塊的教學就很適合這一方法。

4.現場教學法

由於秘書學的實踐性很強,因此現場教學法可以及時解決真實的職場工作過程中出現的問題,鍛煉了學生的實際操作能力。例如,可將係部、行政機關辦公室作為學生校內實訓基地,學生到這些部門實習可以隨時得到各辦公室指導老師和秘書學授課教師的指導。既強化了秘書學實踐教學環節,讓學生實際應用能力得到了培養和提高,又解決了各部門忙時人手短缺的問題。

此外,由於企業秘書是高職院校秘書學畢業生的主要就業場所,因此開辟校外的企業實訓基地尤為重要,一方麵為學生學習、見習與畢業實習創造條件,另一方麵也可收集社會的反饋信息,及時調整教學思路,改進教學方法,使培養的學生更好地適應社會需要。

除了以上的幾種教學方法,教師還應該重視隱性課程的開發。如可結合秘書學的特點和學習規律,設計開發“秘書技能競賽”、“學生任職辦公室助理計劃”等,還可以將秘書學的教學與考秘書證結合起來。這些學習項目雖然不占用計劃內學時數,但因為緊緊配合計劃內相關課程,實現了與計劃內課程的高效聯動。

三、考核形式靈活化

為進一步完善對學生學習效果的評價體係,筆者建議采用平時考核與期末考核相結合的形式,改變“一卷定終身”的考核方式,並基於秘書學很強的實踐性的特點,將學生平時考核成績的比例提升至占期末總評成績的50%。

平時考核主要是對學生平時的學習狀況和綜合素質的評價,包括學生的課內實踐任務的完成情況、情景模擬的展示情況、學生參與課堂學習討論發言以及出勤情況等;期末考核主要是以期末試卷的形式進行,考試內容主要以案例分析、情境改錯等接近實際工作過程要求的應用性題目為主,減少或刪除純粹理論研究性質的題目。

以上考核體係,有利於對學生的秘書學的專業知識把握程度、知識實際應用能力、綜合表現等各方麵作出較全麵的評價,在客觀評價學生學習成果的同時增強了學生“努力學習、重在平時”的意識,並營造了團結合作、積極進取的學習氛圍,從而提高了教學效果。

高校秘書學教學改革是個係統工程,不僅需要改革教學內容、教學方法和考核方式,需要教師具備良好的專業素質和綜合素質,而且需要辦公自動化辦實驗室、檔案實驗室、談判實驗室等硬件實訓設施的建設,需要與其他係部、行政部門進行溝通實現教學資源的優化,如辦公自動化的教學需與計算機係溝通,公文寫作的教學需與基礎部溝通,到行政部門實習需與相關行政部門溝通等。隻有各方麵的條件都具備,秘書學教學改革才能成功。

參考文獻:

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