存貨管理的目的是通過確定合理的進貨批量和進貨時間，使存貨總成本最低，從而避免商品過季。保持適當的庫存，保證商場（商店）良性運轉、輕鬆贏利，保證顧客想買的時候有相應的貨品；最終目的是將商品變成現金，並創造利潤。
（一）分析存貨過剩的原因
造成存貨過剩的原因很多，但基本上都屬於人為的因素。下麵是存貨過剩的主要原因：
（1）對未來市場做出錯誤的判斷，不能獲得顧客的認同，就會造成存貨積壓。
（2）商品的規劃不能滿足顧客的需求，商品組合、款式、規格沒能針對市場的需求。
（3）銷售能力差。不論是店員的銷售能力或者是廣告促銷的能力，如果不及其他競爭者，市場的萎縮很快就會反映到存貨的增加上。
（4）商品品質不能符合顧客要求。有瑕疵的商品，不但不能賣出去，即便銷售了也將被顧客退回，成為永遠壓箱底的存貨。
（二）明確存貨失調的後果
如果沒有控製好存貨而造成存貨失調的話，很可能會出現以下後果：
（1）造成機會損失，增加資金利息負擔。
（2）增加商品整理、包裝、運輸費用。
（3）增加倉儲設備購置及設備折舊費用。
（4）商品品質惡化，商品過時，不再有競爭力或銷售的價值。
（5）增加處理存貨的困擾。
（6）增加商品倉儲、折舊、租賃、水電費用。
（7）減少商品銷售與創造高毛利的機會。
（8）對品牌形象有負麵影響。
（三）有效控製存貨的方法
1.合理的正常庫存控製
假定商場（商店）每日正常出庫量為120件，即日最低安全庫存量為160件，如果商場（商店）經驗是每6天向供貨商訂一次貨，而路途運輸時間是7天，那麼合理的正常庫存控製數應該是：120×（6＋7）＋160=1720件，公式是：日銷量平均數×（訂單間隔天數＋運輸途中天數）＋日最低安全庫存量=合理的正常庫存控製數。有了這個合理的正常庫存控製數，雙方就能做到心中有底，但是這僅僅是一個標準的參考數，具體情況還應考慮。
如遇“五一”節、國慶節等長假，必須考慮節假日的促銷情況，情況好的話可能是正常的日銷量的2-3倍，所以節前要做好充分的庫存準備。若在某一時間段廠家有訂貨優惠政策時，一般可考慮多訂一點貨，雖然超出了正常的庫存數，但屬力所能及的範圍可以多訂，同時要留有餘地，不能貪多，以免因政策或市場有變動造成積壓。