分析顧客無理取鬧之原因,大致上有幾種:一是商品發生問題;二是價格錯誤;三是銷售職員服務態度惡劣所產生;四是顧客遺失物品要求賠償;五是顧客在現場受到傷害,要求賠償;六是顧客被認為有小偷之嫌時。
要求退回商品的有關問題較為複雜,歸納如下:
(1)商品未使用,在本公司購物,要求原物退回,或在其他公司購物,在本公司要辦原物退回;
(2)商品已使用過,要求退回;
(3)商品已損壞,要求退回;
(4)送禮商品,顧客已拿來要求退回;
(5)商品價格太高,顧客購買後後悔,要求辦退回。
知悉顧客無理取鬧原因後,若錯誤是店方,當然要盡自己的義務,無條件去處理。但若事情發生,部分責任在店方,部分責任在顧客,或全部是顧客的責任時,店方的處理,仍應以“顧客第一”的觀念來麵對問題。
處理顧客因故取鬧的原則是:
(1)設法讓顧客了解這是他的錯誤;
(2)店方賠償損失以最少為原則;
(3)不要剛開始時,即由公司內部最高級主管處理,應在起初時,由中低層主管先行處理;
(4)與顧客談判之技巧要事先動腦規劃、考慮周全;
(5)處理的結果是讓顧客高高興興回家。
處理顧客因故取鬧的程序,其要點大致如下:
(1)高單價商品需陳列在職員可以很容易照顧得到的地方,即比較明顯的地方。
(2)高單價商品陳列量不宜太多。
(3)在不影響賣場氣氛或不影響販賣情況下,高單價商品可以考慮陳列在裝鎖的櫥櫃內。
(4)收銀台的現金、零用金不能存放太多,達到某一個數字時,應轉到保險櫃裏或轉放到較為安全的地方。
(5)晚班人員少帶現金或金飾,以免讓歹徒起歹念。
(6)晚上若有值勤人員,絕對不能偷懶,要隨時保持警備。
(7)設有保安裝備者,必須遵守保安措施之使用規則,並確實執行。若遇有狀況,須立即趕到公司處理。
(8)保險櫃的密碼不能讓不必要的人知道,以避免歹徒強迫職員說出。
(9)公司內部重要鑰匙須要有號碼控製,並請專責人員管理。
(10)對懷疑對象,職員或收銀員應立即設法告訴上司知悉,以作防範。
若是發生搶劫事件,當事者需保持冷靜,並作最恰當的反應及采取保護措施,大致上要注意到下列重點:
(1)遇搶時,若需要保護門市人員的安全,就不要做無謂地抵抗。
(2)設法告訴其他人員歹徒人數多少及被搶的情形。
(3)保持冷靜,設法記下歹徒的特征,如身高、口音、服裝、體重、麵貌、武器式樣等。
(4)設法馬上報警。
(5)歹徒所碰過的商品或走過區域,給予封鎖,以便查證。
(6)清點財物,將損失核算後呈報公司。
(7)若有報案,須到警局作筆錄,且取得報案證明。