當有新商品欲進行報價時，則請先與廠商約定報價時間，並請廠商帶齊樣品及與商品有關的各項資料與照片，於約定時間前來公司進行報價。
（1）商品主辦采購的助理（或主辦采購）於廠商報價前，須先查閱與商品有關的資料（如商品中細分類、平均毛利率、廠商背景、競爭品牌……），以便了解商品的市場情況，有助於商品報價時詢問。
廠商依約定時間至公司報價時，商品助理人員應對其商品之樣品作初步審視，注意事項為下列各點：
①商品包裝是否精美；
③商品品名是否標示清楚且明顯易見；
③商品製造、保存日期是否均有標示；
④商品製造商（或代理商）資料是否標示清楚。
待上述各點均作初步了解後，便請廠商填妥商品報價單，並請廠商留下其報價商品樣品，待公司新商品評估會議後，與其聯絡。此為新商品報價程序。
（2）助理人員彙總廠商及產品詳細資料交由主辦采購查核認可，再轉呈新品審核會或直接交由部門主管認可。
（3）主辦采購人員與廠商議定各項業務協商條件、交易條件，條件議定後直接轉入商品引進程序。