為了有效地完成預算工作，必須設計各種預算表格。在實際工作中，由於不同的企業、不同的部門有不同的業務需求，因此，除了使用一些常見的標準預算表格之外，一些企業也允許有關部門的財務經理或財務經理自行設計預算表格。但是不論哪種情況，財務經理都必須了解編製預算過程中或是修改預算表格中應該堅持什麼原則。一般而言，預算表格應堅持以下幾個原則：
1.主次分明，省略不必要的細節
內容簡單、直截了當的表達方式，便於使用者填寫及他人理解設計預算表格的標準。在預算表格中，應該將那些最主要的收入或費用項目作為主標題，而預算表中的子標題則不需要每項都填寫，不必寫出那些具有獨立性的子標題，如租金、利息、水、熱、照明和動力費等。事先將子標題寫在預算表中，有可能造成預算格式的混亂，而且還有可能引起他人不必要的誤解。財務經理在設計表格時，隻需在表格中預留足夠可以填寫子標題的空間即可，其填寫由使用者根據具體情況和需要自行確定。
2.表格設計要美觀
好的預算表格除了應具有必要的內容外，還應該具有美觀性，經過仔細推敲和認真準備的預算表，總會給人以良好的印象。預算表中隻填寫必要的內容，如預算的關鍵性數據及填表說明等，預算表中的主要內容項目與項目之間要留出足夠的間隔，這樣可以使得其中的各項數據能夠合理的進行分割，且易於辨認和方便閱讀。預算表中應避免使用不同的色彩、不同的或不常用的字體、突出性標識和陰影區等，因為這些不必要的修飾會分散和幹擾閱讀者的注意力。還應盡量避免在預算表中過多地使用解釋性說明。
3.保持預算形式與內容的一致性
預算表格的形式與內容要在企業各種預算中保持一致，便於工作人員在預算過程中對相關的預算問題進行討論，也有助於財務經理對預測數據進行比較分析及編製總預算時從子預算中提取並彙總數據。編製預算表格，應盡可能地選擇規模化的格式、標準的字體和各部門可以兼容的分類方式來設計，建議采用A3或A4規格的紙型作為正式預算表的格式，盡量不要用尺寸較小的紙張，那樣將會給人留下不重要或不正規的印象。
4.預算表格填寫的基本規範
表格設計完畢後，開始填寫預算的內容，如標題及各項預算數據。預算表格的整體可以分為三大類：左邊欄、頂欄和中間欄。左邊欄用來填寫預算內容的標題，注意要在表中為今後添置其他子標題留出空間。頂欄的內容相對比較簡單，一般隻在此處填寫時間，先年後月。實際工作中，企業可以根據具體情況采用12個月作為預算管理時間，也可以采用其他預算管理周期，但不管采用那種預測周期方式，都必須保持時間與數據完全一致；對於中間欄，建議采用3欄形式作為基本格式，即預測、實際和差異3欄，分別填寫預測數據、實際發生數據及預測與實際比較後的差異數值。
預算表格編製除了要遵循以上基本原則外，可能還要根據實際工作情況進行多次反複修改。預算表格的合理設計和規模填寫，有助於各部門之間的互相協調，有助於提高預算管理工作效率，對整個預算工作的順利進行有著重要意義。