正文 第52章 存貨管理方法(1 / 3)

1.存貨周轉率

存貨周轉率法是存貨管理中的一個有用方法。存貨周轉率指在某一個固定期間,已出售產品的成本除以存貨持有量。它表示在這一期間企業的存貨周轉了幾次。其計算公式如下:

存貨周轉率=銷貨成本存貨平均餘額

應該注意的是,在上述計算中,存貨平均餘額是根據年初存貨數和年末存貨數平均計算出來的。由於存貨受各種因素的影響,全年各月份的餘額必然有波動。這樣,按每月月末的存餘額來計算全年存貨的平均餘額顯然較上述方法得出的結果要準確一些。

存貨周轉率越高,說明企業存貨的變現能力越強,資產管理水平越高。

存貨的周轉速度還可用存貨周轉天數這個指標來反映。這個指標反映的是企業存貨每完成一次周轉所需要的天數。存貨周轉天數計算公式如下:

存貨周轉天數=360存貨周轉率=存貨平均餘額銷貨成本×360

存貨周轉天數越少,說明存貨變現能力越強,流動資金的利用效率也就越高。

正因為如此,銷售業特別重視存貨周轉率。走在大街上,人們經常會看到冬季還沒真正過去,而冬季服裝大拍賣的招牌就已經鋪天蓋地,在報紙上也常會看到這類廣告。像這樣的大拍賣銷售法,看起來似乎是損失,其實不然。如果等到明年的同一季節,雖然銷售能得二成,或二成半的利益,但是在明年同一季之前,資金就被凍結了,這是要考慮的一點。如果冬季末大拍賣時以成本銷售,仍可用獲得的資金購買春季服裝來銷售,再利用這些銷售所得的資金,買夏季服裝來銷售。假設春服、夏服各賺兩成,也就是以同樣的資金賺了四成。但假如將資金閑置一年,就會使資金周轉困難,同時,也將失去賺錢的機會。

通過存貨周轉率指標,可以檢查庫存量是否恰當。如果資金周轉次數多,利用的比例高,則表示資金周轉好,銷售順利。但若比例過高就要加以注意了,因為,這表示庫存量少,在銷售時會發生問題。

企業對存貨周轉率的考察,最好結合ABC分析法,對不同類別的存貨分別計算周轉率,消除零周轉存貨,根據各類不同存貨的不同要求,製定更有利於財務節約、更有利於管理的周轉率。

2.存貨的ABC管理法

ABC分析法是存貨管理中一個很有用的方法。這種方法是基於這樣一個原理:隻占存貨種類一小部分(比如20%)的存貨,通常代表全部存貨價值的很大比重(比如80%)。所以,這種方法也被稱為80 :20法則。ABC分析法就是根據存貨的重要程度,把存貨分成A、B、C三類,分別不同情況加以控製的一種方法。這種方法的道理很簡單,就是為了做出商業判斷,與其對所有種類的存貨付出同等精力進行分析,不如首先考察具有較少數量的第一類存貨,這一類存貨在全部存貨中的價值比重最大;其次再考察第二類存貨;最後才考察第三類存貨。對於一個大企業而言,常有成千上萬種存貨項目,在這些項目中,有的價格昂貴,有的不值幾文,有的數量龐大,有的寥寥無幾。如果不分主次,麵麵俱到,對每種存貨都進行周密規劃、嚴格控製,就抓不住重點,不能有效地控製主要存貨所占用的資金。ABC控製法正是針對這種情況而提出來的重點管理方法。

對ABC分析法,小企業的財務人員可能比較陌生,不知從何做起。最簡單的辦法就是要懂得80:20法則,找出代表80%成本那部分的20%的存貨,記住這些存貨的特性。因為這些存貨代表公司存貨的最大部分,理應先受到重視。掌握了這些信息,財務主管就可以和采購、工程、生產部門的負責人一起,確定更有效地采購和庫存這些原材料的方法。這是執行ABC分析法的一條捷徑,是能使企業很快取得明顯效益的第一步。