其次，書麵確認和付款計劃對於日後通過法律或其他嚴厲手段追收欠款將起到至關重要的作用。而且，書麵確認或付款計劃越早拿到越好，因為，隨著催賬手段越來越嚴厲，就越來越不容易拿到。而且，在特殊情況下，債務人可能在被催賬的過程中更換人員，如果能早拿到這樣的書麵確認，催款會更加容易。
淘金和賣水
在美國曆史上曾經有過兩次“淘金熱”。一次是在加州（加利福尼亞）找金礦，一次是在德州（得克薩斯）找石油。在常人看來，尋找金礦、開采石油才是發財的唯一道路，其他之舉都是不務正業。但是偏偏有“淘金者”能慧眼識商機，平凡出奇跡。
這位美國青年名叫亞默爾。他帶著發財的夢想，隨淘金的人群來到了加利福尼亞。麵對人山人海正在揮汗如雨地尋找、開采金礦的淘金大軍，他並沒有馬上成為他們中的一員，而是東走西看，南巡北察。亞默爾發現礦山氣候燥熱，水源奇缺，淘金者口渴難忍，常聽到人們在抱怨說：“真是的，要是有人給我一杯水喝，我寧願給他一個金幣。”
亞默爾聽在耳裏記在心上。他不找金礦而去找水源，找到後，他把水用紗網進行過濾，做成純淨、甘甜的礦泉水，背到礦山去，賣給那些淘金者喝。
水，這個地球上最平凡的東西，在這裏卻以金幣論價。很多人淘了半天金沒有淘上，而亞默爾卻靠賣水發了大財。
點評
淘金是發財的機會嗎？當然是，而且是大機會，這人人都知道。那賣水是機會嗎？這，很多人都無法回答了。因為大家本來都不認為是機會，可卻有人利用它發了財。那為什麼有人就沒有發現呢？這就源於亞默爾對當時環境的細微觀察和把握。在西部酷熱缺水的環境下，水成了非常稀缺的資源。投資淘金，風險非常大，誰都無法確定結果如何。可投資賣水，收益幾乎是百分之百可以肯定的。所以，亞默爾毅然選擇了賣水，而不是淘金。企業在投資決策時也是如此。投資一定要首先估量投資的風險有多大，企業是不是具備承受投資失敗的能力。否則，就應該堅決放棄這項投資，另尋機會。規避投資風險、避免投資失誤，是進行投資前必須慎重對待的問題。
（摘自《讓狗吐出骨頭——一分鍾財務管理故事》）
應收賬款：指企業在生產經營過程中因銷售商品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。在資產負債表上，應收賬款列為流動資產，其範圍是指那些預計在一年或超過一年的一個營業周期內收回的應收款項。
壞賬準備：指對應收賬款預提的，對不能收回的應收賬款用來抵銷，是應收賬款的備抵賬戶。