賬表核對將報表與有關的賬簿記錄相核對。通過有關賬目記錄與報表有關項目的核對,查明是否嚴格按照賬簿記錄編製報表,有無虛構、篡改報表項目數字,混淆會計期間的情況,以查證財務報表的正確性和真實性。
賬單核對指本公司的有關賬目與外公司的單證之間的核對:核對本公司的往來賬戶與客戶的對賬單之間的債權債務數額是否相符;核對本公司的銀行存款和銀行借款的數額與銀行對賬單的數額經過調節後是否相符;核對本公司與上級或下級公司之間的撥款、繳款數額是否相符。
表表核對在財務報表中,各項指標都是以核算資料為依據的,各表各有側重地反映公司經濟活動總體的一個方麵,表與表之間相關數字存在客觀的關係。這種聯係就形成了表與表之間相關數字的勾稽關係。運用這種關係可以審核報表編製的正確性和真實性。
“例2-4”某收款憑證上的金額為669元,但所附的五張原始憑證(收據或發票)上的合計金額為969元。通過二者核對,這可能是筆誤,將969元錯寫為669元,也可能是故意將收到的969元寫為669元,貪汙300元,發生會計舞弊。
“例2-5”某始憑證上所反映的是某項建築工程領料業務,而記賬憑證上卻借記“生產成本”科目,貸記“原材料”科目,則屬於擠占生產成本問題。
(2)核實法。
核實法是會計資料與實際情況進行對照比較,用以確定賬麵記錄與實物數量是否相符的查賬方法。主要有兩種方式:結合盤存法對會計資料與實物進行對照比較;結合調查方法對會計資料與實際情況進行對照比較。
5.盤存法與調查法
(1)盤存法。
盤存法是指據賬簿記錄對庫存現金和各項財產物資進行實物盤點,以確定企業資產是否完整。由於盤存的對象是現金和實物,因此應選擇適宜的盤存時機。對實物盤點,最好選擇在庫存材料儲備量達到最低時或者接近年底時;對現金的盤存則最好不要在發放工資的時候進行。
(2)調查法。
調查法指查賬人員通過觀察、查詢、函證等方式,對被查單位進行審查的方法。此方法有利於查明問題,判明真相或發現新的查賬線索,尤其對於貪汙盜竊、嚴重違法亂紀等專案審查,具有重要的作用。調查方法包括以下幾種方式:
①觀察法:查賬人員在現場對被查單位的經濟活動及其管理內容控製製度的執行、倉庫保管等情況實地察看,以發現其中存在的問題和薄弱環節的方法。
②查詢法:查賬人員通過詢問的方式,取得必要的資料或證實某個問題的方法。查詢通常有口頭查詢和書麵查詢兩種方式。
③函證法:查賬人員為了弄清某個問題,通過發函向有關單位或有關人員進行查對,並向對方取得證明資料的調查方法。實際工作中,對往來賬款、外來憑證和購銷業務不能確認或有疑問時,都可以采用函證法。
④鑒定法:指對書麵資料、實物和有關經濟活動等問題的分析、鑒別,超過一般查賬人員的能力,而邀請有關專門部門或人員運用專門技術進行鑒別的方法。
6.分析法——賬戶分析法和指標分析法
分析法是通過對會計資料的對應比較、分析、發現線索或疑點,進一步開展檢查的查賬方法。按其分析對象的不同,可分為賬戶分析法和指標分析法兩種。
(1)賬戶分析法。
賬戶分析法指根據會計原理和會計製度,對賬戶對應關係及其發生額和餘額進行分析,以發現錯弊和異常情況,為進一步查賬提供線索的方法。賬戶分析法的特點是一般隻對賬麵情況進行分析,不涉及會計憑證,隻有在發現問題時,才會對會計憑證進行審查。如可通過對往來賬戶的賬戶名稱、入賬時間、發生額及餘額、賬齡等進行綜合分析,可以揭示賬戶設置及其反映經濟業務內容的真實性,判斷其是否存不合理的占用,不合法的隱匿等情況;通過對較為穩定的費用項目的各期發生額進行比較,可以發現波動較大的異常情況;通過對賬戶對應關係的分析,可以發現賬戶用錯或從中作弊的情況。
“例2-6”在審查一筆銷售業務時,發現該筆業務的會計分錄為:
借:銀行存款 500
貸:原材料 500
銷售材料應在“其他業務收入”賬戶中核算,而不是直接計入“原材料”賬戶,因此正確的會計處理應當為: