正文 國家審計發現大案要案特殊方法研究(3 / 3)

(六)賬齡分析法

賬齡分析法除了適用於往來賬的分析以外,對於存貨物資類賬項也可適用。往來賬掛賬,存貨存放在倉庫中的時間過長都會導致“質”的變化,往往導致流動性資產變成非流動性資產,這些非常態的表現將使其價值發生巨大改變。實際上,由賬項掛存的賬齡分析拓展到賬項的餘額分析、發生額的分析、變化的規律性分析,均可能發現異常的經濟事實,也是發現大案要案的一個重要源泉。

(七)函詢法

函詢法包括函證和詢問。函證分為積極式函證和消極式函證,是將特定格式的書麵函件發送至與被審計單位相關的單位,要求其作出某種意思表示,審計人員進而根據回函或有關情況作出判斷,確定被審計事項是否存在問題,或進一步采取替代審計程序等措施。函證法可以用於一切與外單位有關的業務,用以核實被審計單位賬項的真實性、準確性等目標。詢問法按照不同的分類標誌,可以分為個別詢問和集體詢問、外部詢問與內部詢問、對知情人的詢問和當事人的詢問。詢問技巧包括:(1)確定攻心戰術的關鍵;(2)把握先發製人的手段;(3)強化側麵暗示的意識;(4)采用迂回進攻的戰術;(5)巧設“圈套”引誘上鉤;(6)當麵對質消除嫌疑人的抵賴心理。函證和詢問均應留下合法的審計證據,也可成為審計查處大案要案提供的重要線索或突破口。

四、緊跟科技的進步,高效地運用新技術

(一)夯實網絡平台,構建密切的“審群”關係

在當今信息化時代,舞弊手段的高科技化、虛擬性、即時性,使得舞弊顯現出隱蔽性、廣泛性、群體化的特征,審計查案也應發揮高科技的功能,廣泛地利用微博、微信、電子信箱、MSN、QQ等平台,廣泛地征集線索。努力構建審計幹部與人民群眾的密切聯係,互相信賴,融洽“審群”關係,充分調動人民群眾的力量,研究解決腐敗問題,挽回或減少大案要案造成的損失。

(二)利用審計軟件,深度挖掘數據

挖掘數據是指利用審計軟件或程序,從被審計單位大型的數據庫或大量的數據中挖掘出審計人員特別感興趣的、隱秘的、對查案判定有價值的信息的一種審計查案技術。主要步驟包括:(1)做好關聯分析。從數據庫中發現信息,找到兩個或多個數據項的取值中重複出現、概率很高的數據項之間的聯係,並構建出這些關聯項的規則。(2)恰當聚類。把握數據中內在的關聯規則,將數據分成若幹類別。(3)構建時序模式。運用時間序列索引出重複出現概率較高的模式,測度時間序列的影響程度。(4)進一步歸類。按照數據的屬性、特征構建不同的種屬,以清晰地描述事物或模型。(5)檢測偏差。對少數、極端的不合模型的特例數據進行描述,揭示其存在的原因。(6)進行預測。在概念模型的基礎上,正確把握檢查對象的發展規律,並對其發展趨勢做出預測。在審計查案的過程中,神經網絡方法和聚類分析方法等數據挖掘方法具有較強的實踐價值,例如AO2011係統是目前審計人員挖掘數據較為實用的審計軟件。

(三)大型工程建設項目,巧用GIS和GPS審計技術

某些大型工程項目建設的審計,如果依靠丈量和觀察計算等傳統的審計方法其效率極其低下,而利用GIS和GPS技術可以低成本地完成審計任務。GIS是綜合處理和分析地理空間數據的技術係統,具有較高實用價值。該技術以高衛星照片、航拍影像為基礎,結合區劃、公路、水域等地圖,實現導航、搜索、三維地形展示、測量等功能。在大型工程審計中可以利用其搜索、三維地形實景展示、測量等功能獲取有用的信息。GPS全球定位係統在智能手機中十分常見,如果使用恰當也可以成為大型工程審計中的重要輔助工具。例如綠化工程審計中,審計人員利用GIS成像,發現像片與實際描述不符的情況,再利用GPS測出重點綠化區域的經緯度數,對要測定的區域描邊、閉合,再用CAD中的area計算功能測算出該區域的麵積。結合現場樹木的清點,可發現某綠化區域實際樹木種植數量遠小於決算中數量的問題。

(四)利用SQL、EXCEL語句,梳理審計線索

針對數據庫的SQL語句可以利用條件語句去搜索、查找審計人員認為有疑點的業務。同樣地,利用電子表格中EXCEL語言工具進行搜索、查找審計人員認為有疑點的業務。通過對數據庫、電子表格中的數據與實際調研的情況不符之處進行調查,往往也能發現重大審計線索。

(注:本文係2013年寧波市審計學會、審計局審計科研課題“國家審計發現大案要案方法研究”的研究成果)

參考文獻:

1.杜愛文.基於雷達圖的審計分析法[J].中國高新技術企業,2007,(14).

2.何小寶.建立和完善防治“小金庫”長效機製的審計思考[J].寧波經濟,2011,(7).

3.趙亞琴.從“科龍電器”案例探究我國注冊會計師審計責任[D].山西財經大學,2011.