京客隆的迫切需求得到了北京銀行的重視,根據超市行業的特點和京客隆的需求,北京銀行為此推出了“標準管家”現金管理係統。據了解“標準管家”是北京銀行針對中小企業和集團客戶提供的現金管理服務平台,重點在於幫助企業掌控多銀行的賬戶信息、明晰資金流的時效性、有效量化資金流、加強風險管控等等。據李春燕介紹,通過這套係統可以實現標準化的管理,統一結算、跨行結算,滿足日常管理需要。
“在有了高效的管理係統之後,我們就可以相對準確地預計資金流入與流出的時間與流量,平衡資金需求與資金成本,同時利用這個時間差做一些比如隔夜等短期理財的產品,對衝資金成本。”與其他行業不同,連鎖零售行業現金流頗為豐富,但開拓新店以及物流係統、信息管理係統方麵的資本化開支需求也很大。對於李春燕來說,壓力並不是在於回款,而是保證既能夠有充分的資金保證發展又不造成資金的冗餘。李春燕強調,“作為CFO,我不僅希望通過先進的管理係統提高日常工作效率,同時更希望每一筆資金都能處於動態管理中,可以持續創造價值。”
除了節流上的考慮,李春燕也正思考如何從源頭上調整。李春燕介紹,目前京客隆的資金來源以銀行貸款為主,雖然依靠國內債券市場每年發行3億元~5億元的短期融資債,但整個融資結構並不合理。“我們下一步便是將建立和完善以股權融資為主的資本結構。”據悉京客隆一直謀求回歸A股的機會,但在2011年10月15日證監會發審委會議上,京客隆的上市申請未獲通過。但據透漏,這一計劃並未放棄。
資金管控預則立?
2011年上半年,京客隆繼續堅持區域化拓展策略,在北京及河北省新開零售店鋪14間,其中直營店5間,加盟便利店9間,同時在河北省新建了兩個采購基地。
李春燕強調,一般新店會有大概三年的虧損期,這意味著在資金的配比上要做好規劃。“發展新的店鋪,需要有很大的開支,店麵裝修,房屋租金等等,此外還有就是物流和信息係統的配套建設。”而且京客隆是北京第一家同時擁有生鮮配送中心、常溫配送中心、批發物流分銷中心的零售與批發業務類商業企業,每年升級改造配送中心已經被列為與新開門店同等重要的項目。“而且投入非常大,不管是通過技術升級擴大容量或者新增專項加工處理中心,大概有幾千萬元到1個億元不等。”
麵對每年固定的資金壓力,李春燕表示這就需要細致而準確的全麵預算管理。“無論是低成本戰略還是精打細算都應該是一個整體和係統的戰略,而非單兵作戰,在這一點上,全麵預算管理可以是一個企業告別‘草莽年代’的最佳方式。”
京客隆從2009年開始推薦全麵預算管理,首先從企業文化和製度流程上進行灌輸和梳理,全麵地向符合係統要求的方向改進,“如果公司的整個運營跟預算管理係統不匹配,那麼就算上了軟件係統,也會流於形式。”目前京客隆的預算管理是由會計係統在進行預算的編製與控製。
而對於推行全麵預算管理所必須的係統基礎,京客隆針對超市行業的特點,按照業務流程定製各專項係統,包括物流係統、自動補貨係統、會員管理係統等等,京客隆對這些係統的要求是“無縫連接”。
“由於現在市麵上沒有一個完整的係統能夠全方位覆蓋零售業的全部流程,還要根據企業的要求進行個性化定製。”所以李春燕認為在當下每個係統逐漸上馬的方式更穩妥一些,“並且信息化要盡量跟企業文化能夠進行有機的契合,按照業務的發展階段上線不同的係統。”之前已經完成了中央化的統一采購,加之各個係統的上線,現在京客隆已經具備了進行全麵預算的條件。